经济信息加工
1.什么是经济信息加工[1]
经济信息加工是经济信息管理的一个重要环节,也是经济信息工作的一项重要内容。所谓经济信息的加工,主要是指将收集来的经济信息,按照一定程序和方法,进行分类、鉴别、筛选、整序、计算、编号,使之成为系统的、准确的信息资料,以便使用、传递和存贮。经济信息加工既是具体的工作过程,又是思维活动的过程,不仅要投入原始形态的信息资料,而且还要采用科学的方法和耗费大量的智力劳动。
2.经济信息加工的基本程序[1]
经济信息的加工没有固定的模式,根据不同的原始信息以及不同的要求,可以进行不同形式的加工。但是,一般情况下经济信息加工的基本程序通常是:
鉴别分类——筛选整理——审核验证——计算编写——分析研究。
3.经济信息加工的基本原则[2]
经济信息加工是经济信息处理过程中关键的一步,必须遵循以下原则:
第一,及时。经济信息加工速度要快。由于现代化生产设备不断改进,生产节奏很快,客观上要求经济信息必须及时加工,特别是对那些时效性极强的信息,更需要及时加工,以便作出正确的决策,有效地调节,控制经济运行。否则,获得的经济信息与经济运行节奏不相适应,信息就会变成“马后炮”,也就不能及时作出正确判断和决策。
第二,准确。经济信息在加工过程中,要坚持实军求是,女映反映客观实际情况,保证经济信息真实可靠。由于经济运动中的信息繁多复杂,真伪难辨,同时,在加工过程中也会发生畸变,产生加工误差。所以,在加工过程中,一定要尊重客观事实,对大量的经济信息进行去粗取精、去伪存真、聚同分界,由此及彼、由表及里的加工处理,以便获得准确可靠的信息。否则,就会导致决策失误,造成经营管理混乱。
第三,系统。对收集来的零乱、分散、规格不一的经济信息进行分类加工、整理,使经过加工后的经济信息,能够全面反映经济活动的变化规律和特征,做到系统化、有序化,符合管理信息系统的要求。
第四,适用。加工后的经济信息符合实际需要,能有效地为经济工作服务。在经济管理过程中,各级领导和管理部门所要求的经济信息,就范围、内容和精度来说是各不相同的。因此,在经济信息加工过程中,必须注意适用性,要符合管理工作实际的需要,避免“货不对路”,徒劳无功。
第五,经济。经济信息加工,必须讲求经济效益,注意信息的价值和加工费用的关系,对采用何种信息处理的方法和技术手段,必须进行技术,经济分析,选择最有价值的信息进行加工,选择最合适的加工方法和工具,力求以小的代价,换取有价值的信息。
4.经济信息加工的基本内容[2]
(1)经济信息的筛选。就是将收集到的原始经济信息,按照客观要求,对其真实性、准确性、价值性和时效性进行严格的筛选,剔除不真实,不适用的信息,确定要存贮和使其他经济技术与管理方法使用的信息。
(2)经济信息的分类。就是采用“统同别异”的方法,按照一定的要求,将筛选的经济信息分门别类,使原始的经济信息变成一个有组织、有条理的经济信息资料休系。
(3)经济信息的分析。通过对收集的原始信息资料的分析、比较、计算,得出新数据,形成新概念和结论。这种通过分析研究产生的新信息,价值更高。
(4)经济信息的压缩。为了方便使用和形成资源,以便存贮和传递,对原始信息资料及形成的新信息资料要进行压缩,使之成为集中,精炼的经济信息即再生信息。这主要是对经济信息按照一定的标准,进行著录和标引。
(5)经济信息的编目。这是按照一定规则或条例,将著录和标引的结果组织成各种系统的目录,提供给用户作为查擦经济信息的工具,这项工作又称作目录组织。
5.经济信息加工的基本方法[2]
经济信息分定性和定量两类,加工方法也分为定性加工方法和定量加工方法两种。
1.定性加工方法。是指对反映经济运动特征和变化的定性资料进行加工的方法。主要有以下几种:
(1)汇集法。就是把大量的原始信息,按照一定目的汇集在一起,从而反映某一方面的情况或问题的方法。采用此法必须主题明确而且集中,要逐层汇集,逐层深入。这种方法适宜于综揽大范围中的经济变化情况。
(2)归纳法。就是将反映某一方面的原始经济信息集中起来,加以全面、系统的综合归纳,以便完整、清晰地说明某一经济活动全貌的方法。此法要求资料全面,归纳准确。
(3)纵深法。就是按照某一主题的需要,从经济活动纵的方面,逐层分析,以便全面摸清经济活动状况。采用此法,需要利用最新收集的信息资料与存贮的信息资料,进行对比分析,揭示某一经济现象的前后变化与特征。
(4)连横法。就是按照一定主题的需要,把不同类别,不同时期,不同方面的原始信息,从横的方面连结起来进行比较分析,以说明经济活动的变化。采用此法时,所用经济信息资利必须具有某种内在联系和某种同质性。
2.定量加工方法。指对那些反映经济活动的数值化信息资料进行运算,演绎的加工整理方法。常用方法有:
(1)对比法:列举比较对象的各种事实,进行对比,得出结论和选择需要的结果。采用此法能增强数字的鲜明性,能客观地显示事物的本质和特征。数字对比分纵比和横比。纵比:表示同一事物的今昔对比,它是利用动态指标对比同一事物不同时期的状况,来反映事物的发展变化,横比:表示事物间的对比,它是利用静止指标对比同类事物。
(2)化小法:将大数字化为小数字,以便于记忆和传递。
(3)转换法:把人们比较生疏,难懂的数字,转换成人们熟知的数字,便于人们接受和记忆。如:汽车的平均速度为每小时六十公里,是人的平均速度的十倍。
(4)阐述法:不写出事物的数量,只是详细加以阐述,给人以明确概念。
需要指出的是,上述方法并非截然分开,而是可以交互使用的。