经济信息处理
1.什么是经济信息处理
经济信息处理是指收集、加工、传递、存贮、检索等一系列经济活动的总称。
2.经济信息处理的内容[1]
1.经济信息的收集。即根据一定的需要,采用一定的方法,有组织、有计划、有目的,有系统地调查、收集原始资料、数据的过程。经济信息处理的质量好坏,很大程度上取决于原始资料、数据的系统性、完整性和真实可靠性。
2.经济信息加工。即根据经济决策的需要,运用科学的方法,对收集到的原始信息,进行分类、计算、判断、分析、编写,使之成为系统化、条理化的,能反映经济运动发展变化和特征的过程,是经济信息处理的关键一环,也是经济信息处理的“成品车间”。
3.经济信息存贮。即将经过加工后的经济信息,按照一定的规定,记录在相应的信息载体上,暂时存贮起来,津立档案,妥善保管,以备今后根据需要随时调用的过程。
4.经济信息检索。它是指人们从存贮起来的经济信息中,迅速取得所需信息资料的过程。这是经济信息处理的一个重要内容。
5.经济信息传递。指通过一定的方式和流通渠道,将加工后的经济信息传递给使用者的过程。这是经济处理过程中最后一个环节。
3.经济信息处理的意义[2]
- (一)去伪存真,去粗取精
经济信息最重要的一项要求是准确、可靠,但经济竞争是激烈的,商场如战场,各企业、各单位为了自身的生存与利益,兵不厌诈,常在一些信息中掺与虚假信息,以保护企业自身的秘密,或牟取暴利。有的是因为信息误传,使原始信息不可靠、不准确。信息处理就是对这些原始信息进行分析研究,去伪存真、去粗取精,从整体上提高信息的准确性和可靠性,减少原始信息中的冗余成份,便于存贮和传递。通过信息的加工处理,还可以使原本模糊的信息明朗化,使不完备的地方暴露出来,以便追补搜集。
- (二)分类排序,规范系统
分类排序是信息处理的一项重要内容。在对原始信息进行去伪存真、去粗取精以后,其信息呈现的状态仍然是零乱的、孤立的,以各种载体形式出现,且包含在不同的资料形式中。这种状态的信息是无法准确使用的,也无法存贮和传递,只有将这些信息进行分类,依某种规则加以排序,才能成为系统有序的、具备存贮和利用的信息,以便为经济活动服务。
- (三)分析研究,创新提高
信息处理的目的是为了利用,直接使用准确可靠的原始信息,一般说来是困难的。这就需要对初始状态的信息进行分析研究,发掘深层次有价值的信息,使各具价值的基础信息融汇成价值更大、层次更高的信息。原始信息因此在质上得到升华,量上也会增多,形式和内容都有新的飞跃,从而为经济决策和经济活动提供新思路、新策略。
- (四)著录标引,方便检索
信息的载体是多种多样的,有纸张、卡片,有杂志、书本,有录音带、录像带,有磁盘、光盘。如果不把这些信息用统一的规格进行著录,就无法进行统一存贮。反之,为了在浩翰的存贮信息的集合中按要求进行信息检索,就有必要把存贮的信息进行标引和目录组织,以便使用时查找。
4.经济信息处理的过程[2]
经济信息处理并无统一标准的操作过程。根据不同的处理对象和不同的要求,可以有不同的处理方式和操作过程。但一般说来,其处理过程是:
鉴别筛选——分类排序——计算研究——著录标引——编目组织
- (一)经济信息的鉴别与筛选
搜集到的原始信息,其中难免掺杂有不符合我们需要的假信息、伪信息。主要有以下几方面的原因。
1.信息本身就是杜撰的,一点事实依据都没有,只是为了达到某种目的而蓄意制造出来的。
2.信息是东拼西凑而来的,是在不同时间、不同地点、不同条件下把一些不同性质的信息人为组合在一起。各个部分都是真的,但整体上却是假的。
3.有的原始信息虽然有事实为依据,但在搜集信息的时候,已被人为地画蛇添足,加进了传递者自己的想象和情感因素,或夸大或缩小或抹煞事实。
4.有的原始信息不完整,只反映了某一方面,某一角度的事实,属残缺信息。有的信息模糊、不确定,如用“可能”、“大概”、“也许”等字眼表达,可靠性很差。
5.有的信息在搜集过程中产生了误差。如抽样调查,抽样不够准确或抽样数量过少;普查中,基层单位或个人填报不准确或是汇总过程中失误造成偏差;还有的是在信息搜集过程中夹杂了个人主观因素引起误差。
以上种种原因引起的误差,如不鉴别和筛选,就可能影响经济信息的效用。鉴别和筛选可以看作是一个事物的两个方面,就是按照规定的标准和要求,对原始信息进行质量审查和信息选择,从原始信息中过滤出有用的信息。此外,对一部分不符合搜集处理目的的真实信息,或信息价值非常小的信息,还可以进行进一步的筛选。
- (二)经济信息的分类与排序
一般说来,事物都有一定的层次结构,但搜集到的信息在进行了鉴别筛选之后,不一定能表现出事物本来的层次和结构,因而需要对经济信息进行分类和排序。分类和排序同属于经济信息的整序操作,分类本身也是一种排序,但分类主要是把信息分门别类放置;在分类之后,同一类目的信息资料的放置还应有先后顺序的安排,这就是排序。通过分类、排序,就能够使经济信息成为井然有序的信息体系。
分类与排序除了表现事物的层次结构以外,更重要地是为用户的检索服务。经济信息的用户需要运用哪一种方法进行检索,就应该有相应的排序方法。例如,在信息分类以后,用户希望从时间上查找信息,我们排序时就应该按时间的先后顺序对信息进行排列。排序可以根据不同的情况进行,中文信息,可以按照笔画多少排序;英文信息,可以按照字母A、B、C等排序;数值信息,可以从大到小或从小到大排序;如此等等。当然,按某一标志排序以后,对其他的标志来说可能是无序的。这可以根据用户或社会惯例来组织经济信息的排序。
- (三)经济信息的计算与研究
对搜集到的经济信息进行鉴别和筛选、分类和排序以后,它只能使信息在数量上、组织结构上发生变化,并没有发生质的飞跃。经济信息的计算与研究旨在对初级信息资料,经过计算、比较、分析、研究、推理或判断,发掘出初级信息中所蕴存的、更深层次上的本质东西。这是更高级的经济信息,也是更有价值的信息。可见,经济信息的计算与研究是经济信息处理的高级阶段。
经济信息的计算,既包括数值计算,也包括非数值计算。因此,它与数学上的计算是不同的概念。数学计算有严密的法则、定理、方式为依据,其运算结果是唯一的。而经济信息的计算并非几个计算公式可以解决,它必须辅以许多相关环节的分析和讨论,得出的结论有时是一个参考值,且允许加以修正。另外,信息计算中会有大量的非数值数据,对其运算的结果可能是文字、符号或各种图表资料。信息计算可以借助数学模型来解决经济现象的模拟或发展趋势分析。
经济信息的研究是在对大量经济信息加工的基础上,进行推理、判断,从而产生出具有新价值的信息。经济信息的计算是经济信息研究的一个组成部分。除此以外,信息研究还有情况的综合与分析,数值计算加上情况分析,方案、项目的评估与优化等等。经济信息的研究源于原信息,但高于原信息,有明确的目的性和效益性。
- (四)经济信息的著录与标引
著录和标引是原始信息变为二次信息的最后一道工序。通过著录和标引,经济信息就可以为用户所检索,为需求者所使用。
1.经济信息的著录。它是把原始信息加工成二次信息的过程,这个过程是对原始信息的改造、制作过程。由于著录的目的是为了检索,因此著录的格式必须是整齐划一的。
2.经济信息的标引。它是为信息标上分类识别符。在信息标引时,首先应对信息的主题进行周详地分析,弄清信息属于什么类别;然后依据分类表和类目关系确定该信息所属的恰当类目。标引应能充分提供检索的途径。如果一条信息涉及到两个或两个以上的主题时,可标引多个分类号。常用的信息标引方法有数字法、字母法和混合法。
- (五)经济信息的编目与组织
编目即编制目录,其目的是给信息需求者提供一个检索工具。编目的基本要求是适用、简单、全面。只有这样,才能方便使用,充分发挥信息的作用。目录的形式多种多样,有卡片式、书本式,也可以采用计算机屏幕显示方式。目录内容一般是除“信息内容项”以外的题名目录、主题目录、著者目录等。一条信息只能编制一个目录。