所谓货物入库管理信息系统是物流配送中心采购货物入库时使用的信息系统，包括人库作业处理信息系统和库存信息系统。

(一)入库作业信息系统

入库作业处理系统是物流配送中心组织货物入库作业时使用的信息系统，包括预订入库和实际入库。

1．预订入库

预订入库是物流配送中心根据采购订单上的入库数据确定，主要是为实际入库做准备。预定入库打印的定期入库数据报表，可以为人库月台使用、入库装卸搬运、设备安排提供依据。数据主要来自采购订单上的预订入库日期、入库货物品种、入库数量等，供应商预先通知的进货日期、货物品种及入库数量。

2．实际入库

实际入库是物流配送中心仓库实际发生的货物入库，实际入库作业发生在厂商交货之后，输人数据包括采购订单号、厂商和供应商名称、货物名称、货物数量等，可输入采购订单号来查询货物名称、数量是否符合采购内容，并用以确定入库月台。然后由仓库保管人员指定卸货地点及摆放方式，并将货物叠于托盘上，仓库保管人员验收后将人库数据输入并存人数据库。货物入库后有两种处理方式：立即出库或上架入库再出库。

对于立即出库，入库信息系统需根据出货配送系统来确定出库数据，对于较紧俏的货物，一般入库后就会立即出库，这样可减轻仓库的作业量，也便于加快仓库周转，提高配送效率。立即出库还需与派车系统连接，以便及时安排出库用车。货物立即出库后及时进行出库数据处理，打印出库单据和报表。

对于上架入库再出库，入库信息系统需根据货位和货架数据来决定上架入库，如果货位有空余，就可上架入库；如果仓库货位货架没有空余，则不能立即入库，需考虑其他方案入库。货物上架入库如果是自动化立体仓库，还需与自动化仓储系统连接，以便自动化仓储设备操作作业。

(二)库存控制信息系统

库存控制信息系统是物流配送中心用于控制货物库存的信息系统。主要完成库存数量控制和库存量规划，以保证一个合理的库存水平，避免因库存积压过多或过少短缺造成损失。它包括货物分类分级、订购批量及订购时点确定、库存盘点。

1．货物分类分级

货物分类分级就是按货物类别控制货物库存量，可按货物性质分类，也可按货物等级质量分类，通过分类分级进行库存控制，有利于不同类和不同级的货物保持一个合理库存水平，保证满足客户对各类同级货物的需求。

2．订购批量与时点确定

采购时间和采购数量直接影响资金的调度及库存成本，采购前需要制定货物经济采购批量及采购时间。经济订购批量及订购时点，也可通过安全库存量、经济采购量等方法来完成。

3．库存盘点

库存数量的管理与控制依赖于库存数据，因此需要进行库存盘点。一般有两种盘点方式：定期盘点及循环盘点。定期盘点以季、半年或年度为盘点时间，循环盘点则在普通工作日针对某些货物进行盘点。

库存控制系统必须具有货物名称、规格、数量、货架、货位、仓库、批号等数据分类查询的功能。并设有定期库存盘点或循环库存盘点时点设定功能，使系统在设定时间自动启动盘点系统，打印各种单据报表进行盘点。通过库存控制系统，能自动控制物流配送中心仓库保持一个合理水平的库存。