心智图法
1.什么是心智图法
心智图法(Mind mapping)又称为思维导图,是一项流行的全脑式学习方法,它能够将各种点子、想法以及它们之间的关联性以图像视觉的景象呈现。它能够将一些核心概念、事物与另一些概念、事物形象地概念组织起来,输入我们脑内的记忆树图。它允许我们对复杂的概念、信息、数据进行组织加工,以更形象、易懂的形式展现在我们面前。
心智图法总是从一些中心概念、问题入手。 非常典型的是一些与中心概念线形连接关键字、短语或图像。
我们中的大多数人都是视觉导向的,通过运用结构、关键字、颜色、图像、超链接(以及声音),将外部概念引入我们的思维和生活。简而言之,心智图法就是将中心概念与关联概念连接起来的一种方法。 不同于我们在学校里所学到的直线性思考方法,心智图法通过训练运用全脑思考,来刺激我们的想象力和创造力。因此,它被认为是全面调动分析能力和创造能力的一种思考方法。
产生好的心智图的一些提示:
将主要概念、想法放置于图的中心位置。 最好用图片来表示它。
尽量使用大空间,以便稍后你有足够的空间添加其他内容。
如果有帮助的话,可以使用不同的颜色和大写字母。 个性化你的心智图。
在心智图上寻找、发现关系。
为次级主体建立次级中心。
2.心智图法的起源
射线图(Radial Drawings)被用于分析研究问题已经有很长的历史,最早的一个例子可能是公元3世纪柏拉图学派的思想家Poephyry用它来表述亚里斯多德的逻辑类别。英国著名的心理学家、英国头脑基金会总裁、心智图法的发明人Tony Buzan,一直致力于寻找一种可视化的、快速的阐释思想观点的方法,来支持学习和记忆活动。20世纪60年代,他的努力使得这一现代版的心智图法开始流行起来。
3.心智图法的运用
1、各学术著作介绍的心智图法的功能主要包括以下一些方面:
对收集起来的信息进行组织、重组以及过滤。
分析信息,实现信息结构化,并辨识出信息所包含的关键要点之间的联系。
提高改进知识管理系统。心智图可以被用作可视化工作界面,各种信息以及外部链接蕴藏其后。最新的心智图法软件能够通过搜索引擎和内容刷新功能自动生产心智图。
以最佳方式生成和展示信息。心智图法能够自动在不同信息格式间进行转换,如: 网页、项目管理信息文件、微软的幻灯片(PPT)、Word文档以及Outlook任务文档等。
更好地管理会议演讲、项目工程、提议讨论、调查研究、通讯联络等各种活动产生的信息, 纵贯项目活动的准备、执行和后续等各个阶段。
2、心智图法还可广泛用于一系列的活动,包括:
记录、报告、回忆。
头脑风暴。 提高创造力, 捕捉创意。 比较: Cause and Effect Diagram(因果图)
澄清观点。 总结、概要、结合具体情境。讲演。
讲演。
规划。
分析、解决复杂问题。
团队建设。
对问题进行解构,观察其细部(通过软件)。
对团队沟通流程提供支持(通过软件)。
心智图法在项目管理中的运用
应用心智图法是描绘出设想中的项目方法体系的一个行之有效的方式,在纸上画出框架或先在脑海中进行构思,然后再扩展到组织的所有领域进行综合考虑。下图是一个典型的心智图法框架。可以用这种方式设计整个体系。
不妨看一下思维的过程——这和构建方法体系的方式是一致的。如果一个流程不能勾画出来,那么它毫无用处。然而,人类的大脑是如此发达,从而心智图法能够用来引导方法体系的开发过程。思考的过程中,您的大脑最初遭遇到生物化学的或电磁的阻力,于是思维受到阻碍——就象在森林中清理道路一般。
第一次是艰苦卓绝的努力,就如同不得不在丛林中穿行一样。第二次再走时,由于上一次已经清理好了道路,走起来就不那么难了。频繁的重复使处理事件能够游刃有余。同样,创建概要图和用创造性的图形格式记录它们能够辅助人的大脑接收、保持、分析输出,并控制它们。
当人们试图去设计项目方法体系的时,在大脑中发生了什么呢?答案可能很简单,也可能极其复杂。每个思潮或者短暂的信息进入到大脑中——体验并且记忆(模板、代码、词汇)能够被表现为一个处于中心的球体,它放射出十个、一百个、一千个、数百万个弯钩——他们代表相互关联——依次有它自己的连接和关系。关联的数量可以被理解成人的记忆或数据库,当需要这些单词时,能确保大脑中有如一台分析型的超级计算机,它比现在世界上众多高级计算机还要高级。
心智图技术带来以下方法:
1)它有一个中心主题;
2)它有主题的分支,这些分支由中心主题这个核心延伸而出;
3)这些分枝包含关键字,并且相互连接;
4)它们汇集在一起,形成所需的解决方案或创意“图片”。
可以将心智图法方便地应用于通过形象的图示来设计任何项目的方法体系或提出方法体系的概念。由此开始,一切皆有可能。
4.心智图法的应用
在会议交流或培训期间,我们可以手工绘制心智图,但是,这一过程现在已经可以通过软件来完成,越来越多的领域已通过专业的心智图法软件为相关活动提供支持。 心智图法软件的应用有以下几个层次之分:
1、个人用途。为了提高个人效能(如阐释个人的主意、规划,控制复杂信息,以及时间和项目管理)。
2、团队用途。提高团队的创造力和团队精神(头脑风暴法、员工会议、项目会议、知识管理)。
3、具体事件。在处理具体事件过程中,增强与利益相关者的沟通以及互动合作,使讨论、交流的信息可视化,并使得后续的信息发布、报告更为便利。
4、企业用途。创造开放、合作的企业文化,使工作流程标准化,并提供支持(项目管理、人力资源管理、销售与市场管理、研发管理)。
5.心智图法的优点
1、简单。易用。
2、关联。每一思想主意都可能有联系。
3、可视化。容易记忆。
4、线状辐射。允许从各个角度展开工作。
5、提纲挈领。帮助我们立足全局把握问题之间的联系。
6.心智图法软件的优点
1、技术层面:
- 心智图能够被拆分、扩展,从而根据需要迅速增强或减弱其细微、具体程度。
- 心智图能够通过关键字、优先考虑项以及色彩进行过滤,从而产生客户化的子图。
- 心智图可以通过文本、图表、EXCEL表格、文本链接、网站以及RSS源得到丰富。
- 多个心智图可以被联系起来产生综合图。
- 支持各种形式的合作活动(如头脑风暴、汇讲、信息构建、客户化、项目管理,以及研发活动等)。
- 心智图可以被转化为各种传统的沟通活动形式,反之亦然。
2、功能层面:
- 创意捕捉和信息过滤机制灵活性。
- 展现形式的多样性(心智图、网站、PPT,等)。
- 汇报形式的多样性(心智图、Word、Outlook、等)。
- 执行有力 - 项目管理。
3、知识与信息管理层面:
- 将人与信息直接有效地连接起来。
- 知识信息流程在此过程得到更好整合。
- 信息得到更好管理。
7.心智图法执行步骤
其执行步骤:首先拟定主题,并在纸上绘制一个圆形,把主题置于中心,并利用彩色突显主题,强化注意力;然后在中心点引出若干支线,将有关主题的观点或数据填入,若有类似观点便于原支线上加以分支,其余不同或不能归类的论点,则另引一条支线,而后将各支线加以简洁说明,最后整理数据,将可行的观点加以汇整,产生综合解法。
8.心智图法相关软件
- Freemind
- xmind