销售代理处是指整个企业的一个组成部分，通过商品展销及与客户签订订单等活动替总部推销商品，但其本身并不直接购销商品，不是独立的会计个体。

当销售代理处与客户签订购订单后，销售代理处即将购货订单转交总部。之后有关商品的销售的其他业务，均由总部与客户发生关系，并由总部作销售业务的会计处理。销售代理外既无权核准客户赊销，也不直接向客户发运商品，同时也不与客户发生货款结算关系，不作销售业务的会计处理。

由于销售代理处没有可供销售的商品，也不与客户发生货款结算关系，因而也就没有必要按复式记账原理设置一套完整的会计账册。它所需要的会计记录，仅仅是日常现金收支业务的会计记录，其处理类似于一般备用的处理。它所需要设置的账簿，也仅仅是一本现金登记簿，用以记载由总部拨付或报销补足的备用金收入，以及日常开支的备用金支出。销售代理处的经营记录由总部会计系统处理。

总部对销售代理处的会计记录，视销售代理处有无必要单独反映经营成果，可分为利润单独反映和利润不单独反映两种方法。在利润单独反映方法下，总部为考核销售代理处推销商品的业绩，将销售代理处的收入和费用同总部及其他销售代理处的收购明细账，记载它的的收入和费用，核算它的利润。在利润不单独反映方法下，由于总部账上并不需要单独反映销售代理处分设明细账了，有关业务均统一记录在总部账上。

由上表可见,销售代理处会计较分支机构会计简单,一般只需设置一本现金登记簿,用以记载由公司总部拨付或报销补足的备用金收入,以及应付日常开支的备 用金支出。至于公司总部账上有关销售代理处业务的记录,需视代理处的净收益是否 要单独反映而定。

如果不需要销售代理处的详细资料,公司总部则不单独确认代理处的净收益,在这种情况下,公司总部应编制的有关会计分录为:

1.拨付A代理处现金4000元,建立定额备用金:

借:备用金--A代理处4000

　贷:现金4000

2.发交A代理处样品一批,成本8000元:

借:样品存货--A代理处8000

　贷:存货8000

3.A代理处推销商品一批,报由总部发货,售价40000元,成本25000元:

借:应收账款 40000

　贷:销售收入 40000

借:销售成本　25000

　贷:存货 25000

4.A代理处报销费用3400元,总部补足其备用金:

借:费用 3400

　贷:现金 3400

5.总部为A代理处支付费用1600元。

借:费用 　1600

　贷:现金　 1600

6.期末将A代理处的样品存货调整为可变现净值6000元:

借:费用　2000

　贷:样品存货--A代理处 2000

如果销售代理处的净收益需单独反映,代理处的营业收入和费用就应在记帐时同公司总部和其他代理处的营业收入和费用划分清楚.在这种情况下,公司总部应编制 的有关会计分录为:

1. 拨付A代理处现金4000元,建立定额备用金: 　

借:备用金--A代理处 4000

　贷:现金4000

2. 发交A代理处样品一批,成本8000元: 　

借:样品存货--A代理处 8000

　贷:存货8000

3. A代理处推销商品一批,报由总部发货,售价40000元,成本250 00元: 　

借:应收帐款 40000

　贷:销售收入--A代理处　40000 　

借:销售成本--A代理处 25000

　贷:存货 25000

4. A代理处报销费用3400元,总部补足其备用金: 　

借:费用--A代理处 3400

　贷:现金 3400

5. 总部为A代理处支付费用1600元: 　

借:费用--A代理处 1600

　贷:现金 1600

6. 期末将A代理处的样品存货调整为可变现净值6000元:

借:费 用--A代理处 2000

　贷:样品存货--A代理处 2000

7.期末结出A代理处的利润,并结转至总部:

借:销售收入--A代理处 40000

　贷:销售成本--A代理处 25000 　

费 用--A代理处 7000

本年利润--A代理处 8000

借:本年利润一A代理处 8000

　贷:本年利润 8000