订货成本亦称进货费用，是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本。如订单处理成本（包括办公成本和文书成本）、运输费、保险费以及装卸费等。

订货成本一般可分为两部分

1.固定成本

订货成本有一部分与订货次数无关，如采购人员的工资等，称为订货的固定成本，用F1表示；

2.变动成本

另一部分与订货次数有关，发出采购订单去向外部供应商购买物料而发生的成本，主要有办公费、差旅费、邮资、电话电报费、运输费、检验费、入库搬运费等支出等成为订货的变动成本；向内部工厂发出订单而发生的成本，如向工厂订制一批物料时，所发生的文书工作的成本、机器调整费、新调整后首次生产带来的开工废品以及其它取决于订货或生产的批数的一次性费用。每次订货的变动成本用K表示；

计算公式

订货次数=D/Q=年需要量/每次进货量。
订货成本=订货次数*K+F1