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网络研讨会

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1.什么是网络研讨会

网络研讨会又称为在线研讨会,是一个利用流媒体技术,集成幻灯片演示文稿、音频或视频文件于一体,能将企业所诉求推广的信息立体呈现,确保演示效果的丰富和全面性。而对于市场及培训人员来说,可充分利用互动的方式进行有效的市场沟通、培训和发掘潜在客户。

2.网络研讨会的特点

1、规模可大可小

网络研讨会由于是针对行业领域或独特的主题,通常专业性较强,因此并非大众都能了解和参与的,因此网络研讨会通过由行业或专业人士参加,针对面较窄,参加会员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常在50-300人间,也有小于50人的小规模研讨会,这样的研讨会,参会目标人群更加精准,便于深度交流。

2、更容易被大众接受

无论是传统的还是虚拟的,任何研讨会成功的标志,就是研讨会的组织者,能否吸引足够多的、足够精准的目标人群参加。传统研讨会,参加的人群是有地域性的,吸引到达现场的大部分是当地的人群;传统研讨会,也是有时间性的。中高端人群很忙,往往很难按时赶到现场参加。而微吼网络研讨会,超越了传统研讨会的地域和时间限制,通过平台定制的邀请邮件精准地发送给目标人群,而目标人群在收到邮件后,无论身处何处,只要点击一个链接,都能参加在线研讨会,实时互动。

3、大大节省费用

传统研讨会的场地有一定要求,通常需要在正式的会议室举行,会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施,在超过3个小时以上的研讨会,还需要安排会间休息,俗称茶歇或茶点时间。但是网络研讨会将会议地点搬到了线上,这样就节省了传统研讨会的场地、设施等租金成本。

3.网络研讨会的价值

1、获取目标客户信息,利于日后销售跟踪。

2、通过生动的多媒体会议,在目标客户群中建立初始信任。

3、通过互动了解目标客户的真实想法。

4、克服了传统研讨会的人员召集、场地、时间、费用等一系列问题。

4.网络研讨会的案例

神州数码港网络研讨会

神州数码港(神州数码“@港”)是神州数码集团消费战略本部于2007年推出的面向IT零售市场的零售店面体系。在神州数码集团“数字化中国”的伟大愿景下,神州数码港依托神州数码自身优势与全球100多家顶尖IT供应商合作,通过全国零售店面体系,向广大消费者和中小企业客户提供电脑、数码设备等品类齐全、品牌丰富的优质消费类IT产品。

神州数码“@港”不仅仅是一个IT产品销售的店面,它更是为客户提供咨询、解决方案、配套服务的一站式平台。因此如何让遍布全国的神州数码“@港”采用统一的店面形象、采购平台、服务体系和管理系统,如何让无论消费者身在何地,都可以在神州数码“@港”享受到同样的优质服务,成为了总部管理团队面前的一道难题。

神州数码港采用了微吼网络研讨会,每个月全国300家加盟店负责人的邮箱都会收到本月神州数码港网络研讨会,在线培训的邀请邮件。网络研讨会预约的时间到了,总部的产品经理就从自己的电脑发起对全国300家加盟店的产品介绍,销售培训,店面摆放培训。加盟店的人员只需要一个普通的联网电脑,点击邮件中的链接便可加入。这种新颖的方式,受到了“@港”全国加盟店的极大欢迎,每次都是全员参加,并在会中积极提问,与总部热情互动。每月的微吼在线研讨会统一了所有终端店面的思想,全国一盘棋,体现了管理上的高效,帮助实现了组织架构的扁平化,让总部的战略思想可以不打折扣的传达,贯彻和执行。

5.网络研讨会与传统研讨会

传统研讨会因其专业性和交互性,历来受到各行各业业界人士的推崇,是一种便捷的学术、企业沟通平台。受限于种种因素,传统研讨会的参与人群(无论是发言者,还是观众),往往会受很大程度的限制,且由于是实地举办,要举办一场成功研讨会,其进入门槛成本也较高投入较大,对参与者而言,由于时间或地域的限制,参与的便利性也大打折扣。

而网络研讨会较好地继承了传统研讨会在专业性和交互性方面的优势。并将研讨会从实地搬到了网络平台,充分发挥网络便捷性与交互性的优势,不再受时空限制,更体现其时效性强,传播面广、专业覆盖率高,用户参与成本低,等诸多优势。

6.网络研讨会与网络会议

在国外,webinar和web conference是两类完全不同的服务,而国内则把网络研讨会和网络会议两种服务经常混淆起来,其实两者有很大区别。目前,国内专业网络研讨会Webinar的一站式服务提供商,只有一家叫作微吼(VHALL.COM)的。

1、规模伸缩自如

网络研讨会(Webinar)的规模可大可小,从50人到上千人。网络会议(Web Conference)由于技术的限制,只能是限于50人以内才能保证效果。

2、安装简单便捷

网络研讨会只有组织者需要一个客户端软件,而所有的会议参加者不需要安装任何软件,直接通过网页浏览器,一键加入。而网络会议则需要所有会议参加人都安装客户端软件,需要在每个用户终端针对当地网络环境,进行会前安装调试。

3、使用范围广泛

网络研讨会更多的应用于行业研讨会,市场推广,产品介绍,网络培训,跨越了企业的边界,任何互联网用户都可加入,是一个对公众宣传的平台。而网络会议,则应用于企业内部,是各地分支机构之间开会的工具。

4、体验丰富全面

一个成功的网络研讨会,包含了会前的邀请邮件定制,定制来宾登记信息,会中流畅的音视频配合文件同步演示,会场秩序管理,现场互动调研,会后自动生成的统计报告。是一整套解决方案。而网络会议服务上则更加倾向于工具,而不是方案的提供者,缺乏会前会后的各项功能。因此,相对网络会议而言,网络研讨会是整体解决方案(Total solution),更能满足日益开放的社会性沟通需要。

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