第三方采购
1.什么是第三方采购
国外的经验表明,与企业自己进行采购相比,第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验,可以帮助企业集中精力专注于核心竞争力。比如,美国地方政府采购联盟就是一家第三方采购组织,有7000多家政府企业加入了这个采购组织,直接采购成本降低了15% 以上;amerinet是美国最大的医院和诊所的采购组织,能平均为其客户下降近20%的采购成本。
2.第三方采购的优点
①计划性。企业的内部采购期往往变动性大,通过第三方采购,在合同的约束下,企业采购整体变得更富计划性。
②节约性。第三方采购使得整个企业的采购成本降低很多。如果对第三方公司按预算节约额的一定比例给予奖励,效益会更佳。
③保质性。第三方公司负有连带责任,使得第三方采购公司对产品质量要求较严。同时第三方公司由于其本身的专业性和经验,采购效果往往更好。
④防止采购舞弊。企业将困扰的采购舞弊烦恼,即如何防止采购员从供应商获取好处而损害企业的利益,包括提高成本、购买质次的产品等,轻松地抛给了第三方公司,从而使企业能集中精力到核心的业务上。
⑤提高效率,减少风险。企业从对单个人(企业内部采购人员)的诚信转变为对一个公司(第三方公司)的诚信,并且有竞争力的第三方公司能提供担保的附加业务,这对企业来说,无疑极大地降低了采购风险,提高了交易效率,最终提高抢夺市场的速率,增加制胜的先机。
3.第三方采购的弊端
①各个企业通过第三方机构来进行联合采购,只能构成机会型联盟,彼此之间的利益很难长时间维持;
②采购外包有可能泄露企业产品设计重要信息,使企业失去竞争优势,如生产采购包含着许多提前设计的工作,如果将设计秘密公开给第三方,他们便有可能与其他公司分享这一信息,甚至将企业的采购利益和经验吐露给其他公司,对本企业的竞争优势造成损害,故而采购外包双方的信任很难建立。但可以通过与第三方签订相应保密协议和合作协议,第三方不得泄露合作产品以外的任何信息给其它企业方和个人,只有建立起良好的长期合作共赢联盟关系、基于诚信和平等的平台之上,才能促进第三方机构的持续发展和状大。换言之,企业方直接与供应商合作,供应商也决不可能做到某一产品专供一家企业方,也无法确保合作产品信息不泄露给其它客户。