档案信息资源是指适应生产力的发展水平,通过人类的参与而获取的可利用的档案信息。

　　狭义的档案信息资源是指来源于档案的，反映事物特征，运动状态、方式及规律的，已经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合。狭义档案信息资源实际上从属于广义的档案信息，包含了档案信息的三个层次。但是狭义档案信息资源并不等同于档案信息，而是具备了创造性、规模性以及可开发性三大条件的档案信息。 

　　广义的档案信息资源是指人类社会活动中积累起来的以档案信息为核心的各类档案信息活动要素的集合。它包括如下几个部分：a. 档案信息要素，也即源于档案的已经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合，这部分内容在诸要素中处于核心地位；b.人要素，指负责管理档案信息的档案工作者的集合；c.技术要素，指加工、处理和传递档案信息的信息技术的集合；d.其他档案信息活动要素（如与档案信息活动相关的设备、设施、活动经费等）。档案信息资源概念从提出到现在的不断发展、完善，其最终目的是为了更好的理解档案

　　信息的可开发性，促进档案的合理利用，实现档案价值。所以，档案信息要素在档案信息资源中应处于核心地位，因为信息要素才是档案价值的体现，才是最具档案特色的部分。相较而言，狭义档案信息资源虽然在外延上比广义的狭窄，但是却突出了档案信息要素这一档案信息资源的核心和实质。广义档案信息资源除了档案信息外，还囊括了档案信息活动的其他要素，相对来说，更能全面、系统地理解档案信息资源的内涵。因为档案信息资源的价值虽然体现在档案信息要素之上，却离不开其他要素的支持。档案信息资源的开发利用是对人类精神财富的升华和再创造。要做好档案信息资源的开发和利用，需要在社会各界给予高度重视和大力支持的基础上，持续有效的进行。必须切实加强档案基础业务工作，注重做好收集工作。处理好开发与保密的关系。在档案利用的广度和深度及提供良好服务方面加大力度，需要分析自身的优势和实际需求，主动出击，实行多渠道，全方位，多层次开发利用档案信息资源。

　　档案信息资源是指适应生产力的发展水平，通过人类的参与而获取的可利用的档案信息。它具有以下特点：

　　一是人类智慧与脑力劳动的结晶。档案信息资源是一种知识资源，是人类存储和传播知识的一种形式，因此说档案信息资源中包含着人类的智慧和劳动。这一特点决定了档案信息资源开发的智能性。

　　二是具有可共享性。其有效配置和合理共享在很大程度上决定了它所能创造的价值和效益，从这一点上说，实现档案信息资源的充分共享，必须对其进行开发利用。

　　三是具有不均衡性。由于档案人员的认识能力、知识储备等多方面的条件不尽相同，他们所掌握的档案信息资源也多寡不等，针对这一特点，需要多角度、多方位、多层次、多类型地进行开发，以发挥档案信息的最大价值。

　　一是加强档案资源建设，为档案信息资源的开发利用打好基础。档案资源建设的基础是要做好档案收集工作，档案的收集工作是档案资源开发利用的起点，档案部门及时、准确、客观的收集档案资源，丰富充实档案信息是档案资源建设的前提和基础。

　　二是加大档案开放力度，满足开发利用档案信息的需求。依照档案法的规定，处理好全面开发与保密的关系，积极稳妥地做好已经到开放期档案的化控和解密工作。以便被社会和团体及时利用。这是满足开发利用档案信息资源的一个重要渠道和举措。

　　三是利用现代化信息技术手段，提高利用档案信息资源开发利用水平。档案部门要使计算机进入档案信息开发利用领域，加大计算机和网络技术的运用，实现档案信息开发利用全程的现代化是信息资源建设的重要保证。四是搞好档案服务工作，优化开发利用信息资源环境。编制档案检索工作是开发利用档案信息资源的基础工作，本着检索档案信息使用，方便、迅速、准确的原则实行电子计算机检索等服务手段，提高服务效率是信息资源建设的必要条件。

　　(一)信息检索手段

　　利用检索手段开发档案信息资源是一种简捷、有效的方法。可采取的形式有：

1. 建立检索工具体系。由于很多单位档案储藏量大，如果没有一套科学的检索工具体系，难以实现对档案的有效开发。针对这一情况，可根据开发档案信息的实际需要，编制多种样式的档案检索工具，如案卷目录、案卷文件目录、专题目录等；对科技档案可编制分类目录、底图目录等基本检索工具和一些参考检索工具，从而达到快捷、准确的目的。
2. 建立目录中心。鉴于党政档案等种类繁多，且形成时间长短不一，接收档案范围不同，收录量相差悬殊等情况，要尽量分类保管，为充分开发档案信息资源创造条件。3．建立开放档案目录。
3. 编制、印发专题目录。依据不同的专题编制各种专题目录，如编制一个项目、一个类别、一个年代的专题目录，或重要文件、专题文件的专题目录等。5．建立计算机检索系统和缩微检索系统。

　　(二)信息编研手段

　　主要通过对档案内容的分析研究，根据社会需要，进行选题、加工、编辑的一种活动，可采取的方式有：

1. 汇编。即按一定的选题，对档案原件进行校核、印证、筛选、复印，并经系统的编排，汇编成册。这种汇编所形成的文集、图集、数据内容真实、系统完整，可代替原件利用，达到简便、及时传播。
2. 摘编。即按选题对档案内容中的原文、原图、原数据进行分析，摘录其重要文件，典型图件常用数据，整理编辑成册。这种摘编方式具有浓缩精华，忠于原件，指导利用的优点。
3. 缩编。按选题对图件档案内容加以选择，依一定比例关系将原图缩小编绘，并对原注记进行适当的增减，辅以说明，经整理装订成册。这种缩编方式的优点便于交流、传播、利用。　　(三)借阅手段

　　借阅手段与档案管理的接待借阅工作本质上是一致的，它具有针对性强、利用目的明确等特点，因而用来作为开发手段之一，值得提倡。

1. 预约调卷。档案利用者需获得某种档案信息，可事先将所要的档案名称、数量及具体利用日期等告知档案管理人员，档案人员依据这一内容逐项调出备好，等待使用人前来查阅利用，方便、省时。
2. 送档上门。档案利用者由于某些原因不能前来借阅，但急需利用档案查明情况，要求档案管理人员提供帮助，此时，档案工作人员应主动送档上门，主动地为利用者提供服务。
3. 复制。假设档案库对前来利用的档案仅保存一套，用户又急需使用，此时，就将成套或部分档案进行复制，为利用者提供及时服务。