工资是企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬，包括基本工资、奖金及各种津贴。工资核算与管理正确与否关系到企业每一个职工的利益，对于调动每一个职工的的工作积极性、正确处理企业与职工之间的经济关系具有重要意义。此外，工资是企业生产过程中活劳动的耗费，是构成产品成本的重要要素，正确核算和管理工资是有效控制成本中的人工费用，降低产品成本的前提。

工资管理系统的主要任务是通过工资费用的计算和分配，为成本核算与账务处理提供依据，并且根据工资制度和职工劳动数量与质量，计算并发放应该支付给职工的工资。工资核算是工资管理的重要内容。工资核算包括工资结算与工资分配两个方面。工资结算是指应付工资、代扣款项和实发工资的计算；工资分配是指按部门、类别进行工资汇总，并按工资的用途对工资进行分配。

基于上述需求分析，工资管理系统的系统目标可归纳为以下几方面：

①收集、记录和存储有关人员和工资的数据。

②计算、汇总工资，分摊工资费用，完成工资核算处理。

③处理银行代发工资业务。

④产生各种所需的工资报表并进行归纳分析。

⑤建立数据传递通道，实现工资管理系统与其他业务系统的数据共享

（1）财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关项目计计算公式也要作相应调整。例如当员工提职、提薪、晋级时，基本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴需由财务部根据国家有关规定进行修改。

（2）在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，财务部对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，跟据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分，如病事假扣款、房租水电费、医药费等代扣款。并编制变动工资表。

（3）根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。

（4）由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。

（5）由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表 。并填制相应记账凭证，进行账务处理。