定时补货是将每天划分为若干个时段，补货人员在时段内检查拣货区货架上的货物存量，如果发现不足，马上予以补足。这种“定时补足”的补货原则较适合分批拣货时间固定且处理紧急订货的时间也固定的情况。

补货周期是根据商店补进该种商品的备运时间、平均日销售量及企业储备条件、供货商的供货特点等因素而定，一般由商店预先固定，或10天，或15天，或更长不等。补货批量则不固定，每次补货前，必须通过盘点了解商店的实际库存量，再订出补货批量。计算公式为：

采购批量=平均日销售量×采购周期+保险储备量-实际库存量

上式中，保险储备量是防止由消费需要发生变化和延期交货引起脱销的额外库存量。

[例]某商店日销售某商品30件，保险储备定额为5天需求量，订货日实际库存量为500件，补货周期为30天，则：

补货批量=30×30+5×30-500=550

从资料中可看出，补货周期为30天，一般情况下，补货批量应为900件，而现在这批只需补货550件，说明实际库存严重超储，必须在补货时作适当调整。

定时补货的优缺点是：补货时间固定，因而可以作周密的补货计划，便于补货管理，并能得到多种商品合并补货的好处；但由于这种补货方法不能随时掌握库存动态，易出现缺货现象，盘点工作较复杂。

由于该补货方式容易出现缺货现象，为了使可能的缺货损失降到最低，该方法一般适用于非主力商品或非重要商品，这些商品即使缺货也不会对企业经营造成太大影响。