公共关系礼仪
1.公共关系礼仪的特征[1]
(一)以学识为基础
在公共关系活动中要想表现到位的礼仪举止、仪态,首先就应该了解人际交往中在衣、食、住、行、言等方面的礼仪,不仅要了解本地的、本国的礼仪知识,还要学习了解不同国家和地区的礼仪风俗,这样才可能在公共关系活动中时时处处做到彬彬有礼,展示优雅的个人魅力,并能在人际交往中左右逢源,得心应手。
(二)以长远为方针
一方面,讲求礼仪的目的就是为了谋求长期的和谐发展关系,这是人们礼仪活动的主观目的;另一方面,讲求礼仪满足了人们对尊重、受重视需要的满足,一个尊重他人、礼貌待客的人必然会在对方心里留下美好的印象,让人久久回味,难忘于心。这就是说,讲求礼仪会促进形成个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间良好的长期发展合作关系,这是讲求礼仪的客观效果。
(三)以美誉为目标
从大的方面来说,公共关系礼仪是人类社会文明和进步的表现,代表了一个国家、民族或地区的文明发展程度;从小的方面说,礼仪代表了一个组织或个人的良好形象和风度修养,有助于组织或个人美誉度的提高。
(四)以自觉为桥梁
礼仪知识和规范有很多,但最终都需要通过人的活动把它表现出来。如果一个人只是学习了很多礼仪知识,却并不在实践活动中身体力行,这些知识对他来说就没有任何的意义。讲究礼仪应该是一个发自内心的主动的过程,只有真诚的礼貌和礼节才能够打动他人。
(五)以灵活为原则
公共关系活动中的礼仪一定应结合不同的场合和环境下,在不同的场合和环境下,面对不同的公关对象,应注意运用相应的礼仪方式,这就表现为公共关系礼仪的灵活性。比如,同样是说话,打电话有打电话的礼仪,面谈有面谈的礼仪;再比如,同样是晚间聚会,同学问的聚会和商务谈判的聚会就有不一样的礼仪要求。
(六)以真诚为信条
任何礼仪都以尊重、对等为原则,所以讲礼应是真诚的,决不能与虚伪拉扯在一起。“著诚去伪,礼之经也”,真诚才是礼仪的真谛。
2.公共关系礼仪的类型[1]
(1)从区域范围可区分为国内礼仪和涉外礼仪两大种,着重于礼仪服务的对象的内外区别。前者指本国范围内通行的一些礼仪规范和区域特征;后者指参与外事活动应遵循的礼仪规范。
(2)从主体应酬的工作对象分:可分为内务礼仪、公务礼仪、商务礼仪、个人社交礼仪。
(3)从一般情况看,礼仪可分为三大类型:一是人生礼仪,关于生、寿、婚、丧的礼仪;二是宗教礼仪,包括信仰礼仪,敬鬼神、信宗教的祭祀活动等;三是交际礼仪,即人与人之间、个人与社会组织之间的交际礼仪,或称公共关系活动的礼仪。
(4)从表现形式、借助手段看,一是以有声语言及其副语言(表情、体态等)表现的礼仪,有声语言类礼仪又可分为语音类、VI语类和书面类三种礼仪形式。
(5)从社会应用范围看,礼仪可分为6种:一是人生世俗礼仪(含生、寿、婚、丧礼仪和家庭礼仪);二是行业部门礼仪(含各行业、军队部门、外事、机关团体、学校的礼仪);三是公关常规礼仪;四是公关实务礼仪(主要包括组织内部工作礼仪,如会议、汇报等礼仪;接待礼仪,包括见面形象礼仪、介绍交谈礼仪;礼宾礼仪,访问客户礼仪);五是公众典礼礼仪(如升旗、重大会议开幕闭幕等);六是宗教礼仪。
(6)从物质媒介看,可分为18种,具体包括见面问候礼仪,交谈礼仪,访送礼仪,宴请礼仪,购物售物礼仪,观摩观光礼仪,饮食礼仪,馈赠礼仪,舞会、沙龙礼仪,典礼礼仪,贺吊礼仪,比赛、次序、界域礼仪,函电礼仪,文书礼仪,服饰礼仪,恋爱婚姻礼仪,宗教礼仪等。
3.公共关系礼仪原则
(一)自尊自爱、自我约束
自尊,就是要自我尊重。一个人只有自己尊重自己,才能得到别人的尊重。待人接物,不卑不亢,既热情又稳重;为人处事,不随波逐流、人云亦云;碰到挫折,不自暴自弃,遇事顺利,不忘乎所以。自爱,就是要接纳自己,包括自己的优点和缺点。接纳优点,是为了增添自信进一步发展自己。接纳缺点,是为了使自己有自知之明,能够扬长避短,完善自己。自我约束,就是一个人在应当努力的时候要学会坚持,在应当制止的时候要学会放弃,不任性苛求,不固执己见。
(二)遵守规范、礼貌待人
当我们用礼貌的态度对待他人时,对他人本身就是一种提示和示范,也同样会得到他人礼貌的回报。礼貌待人,就是要讲究礼貌,真诚待人。工作交往中要态度诚恳、语言亲切,避免冷漠和不耐烦的态度出现。只有尊重他人,才能赢得相互问的尊重。遵守规范,就是要凡事讲究适度。外出联系工作时,要注意个人形象和言谈举止,遵守公司有关涉外业务的规范;按公关礼仪规范去办事,协调好与各类公众的关系,使自律与他律统一。
(三)诚实守信、和谐相处
社际交往,贵在和谐,直爽无隐,赤诚相见,有责任感,守时间、讲信誉;说到做到,“言必信,行必果”。当个人的利益与群体的利益、局部的利益与全局的利益、暂时的利益与长远的利益发生冲突时,应以群体利益、全局利益、长远利益为重,顾全大局,和谐相处。这也是公关真谛之所在。
(四)学习礼仪、贵在实践
礼仪是一种行为准则,其中诸如礼貌、礼节、仪式等都有许多具体规范和约定俗成的做法,需要我们了解掌握,更有许多技巧技能需要我们从实践和训练中获得。
4.公共关系礼仪的作用
公共关系礼仪是公共关系人员进入社交场所的通行证。
公共关系礼仪是组织与公众之间的润滑剂。
公共关系礼仪是塑造组织形象的基础。
公共关系礼仪是保障良好社会秩序的推进器。