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项目时间计划

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1.什么是项目时间计划[1]

项目时间计划是对项目所有活动的顺序和工期进行安排、协调,并确定项目的总工期。最终的进度计划通常要放在日历表上。

2.项目时间计划的依据[2]

项目时间计划的详细依据是对所有可识别的假设和限制的文件化。这种附加细节到底应该有多少取决于项目的特点和要求,例如在建设项目中,最可能包含资源柱状图、现金流计划以及预制和交付的时间计划等事项;而在电子项目中,很可能只包含资源柱状图。通常情况下,作为详细依据适用的信息包括:

1.随时间进度而改变的资源需求,通常以资源柱状图的形式来显示。

2.可替代的时间计划,如最好的或最坏的情况,带有或不带有强制要求的资源等。

3.进度储备或进度风险评估

3.项目时间计划的编制结果[3]

(一)项目进度计划书

通过项目时间计划编制而给出的项目时间计划书,至少应包括项目整体和每项活动的计划开始时间和计划结束时间等信息。一般在项目资源配置得到确认之前,这种项目时间计划只是初步计划;在项目资源配置得到确认之后,才能得到正式的项目时间计划。项目时间计划可以使用文字描述的形式给出,也可以使用图表的形式给出。例如表就是一种用里程碑表的形式给出的项目时间计划书。

时间一月二月三月四月五月六月七月八月
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B
C
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(二)详细说明

项目进度的详细说明要包括对所有假设和约束条件的说明和具体实施计划的措施说明等。详细依据的数量因应用领域而异。例如,在建筑项目中,它可能包括资源柱状图、现金流预测以及订货和交货时间表。在电子项目中,它可能只包括资源柱状图。详细说明提供的信息通常包括:按时段提出的资源需求,替代进度计划以及进度储备或进度风险估算。

(三)进度管理计划

项目进度管理计划是说明对进度的变化应如何加以变更和如何开展项目时间控制的计划安排。根据实际需要,进度管理计划可做得非常详细也可粗框架,可用正规形式也可以非正规形式表示。但无论采取什么方式,它都是整个项目计划的一部分。

(四)资源需求的修改

在项目时间计划编制中,资源调整和活动目录的修改可能对资源的初始估计产生很大的影响,往往会出现对于项目资源需求的各种调整和改动。因此,在项目时间计划的制定过程中,需要对所有的项目资源需求调整和改动进行必要的管理,并编制一份更新后的项目资源需求文件。

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