限额发料亦称定额发料，就是由企业计划部门根据生产计划和材料消耗定额，事先为各车间的产品规定领用材料的数额，仓库即在规定的数额内对车间、部门发料，超过规定数额以后，除非另经批准，仓库就不再发料。限额发料也是控制各车间和其他使用部门的材料成本、保证全厂降低成本任务完成的一种管理形式。

实行限额发料的制度不仅可以加强对材料消耗定额的管理，监督消耗定额的执行，而且还可以加强材料供应的计划性，有利于正确地制订材料采购计划，有利于做好发料前的准备工作，避免忙乱和被动情况。因此，凡是用料品种比较固定而又需要多次领用的材料，都应尽可能实行限额发料。

实行限额发料的具体做法是，由供应部门按照厂部颁发的各种原材料的消耗定额(或限额)和一定时期的计划产量，填制限额发料卡，交由仓库具体执行，并交使用单位据以领用原材料。“限额发料”是从厂部控制角度而言的，从车间和其他使用部门领料角度看，则又称为“限额领料”或“定额领料”。

1、对主要原材料按消耗定额和一定时期的计划产量发料。

2、对没有制定消耗定额的零星辅助材料、低值易耗品等，按下达的限额指标发料。

3、对某些专项材料，如大修理用料，研究试验用料等，则按费用预算下达限额发料指标。

实行限额发料必须做好以下几方面的工作：

1、确定发料限额

发料限额通常应由计划部门会同物资供应部门，根据已经批准的生产计划和消耗定额，分别产品品种、批别和材料品种来确定。发料限额确定以后应通知领料车间(或部门)、材料仓库和财会部门。

2、填发限额发料单

限额发料单亦称限额发料卡，一般应由计划部门会同物资供应部门根据发料限额填发。限额发料单至少填发一式两联，一联交领料车间(或部门)凭以领料，一联交仓库据以发料，并在发料后据以记帐，在月终加以汇总后送交财务部门。

限额发料单可以按每种材料分别填发(即一张限额发料单只包括一种材料)，也可以按每种或每批产品填发(即一张限额发料单包括几种材料)。按每种材料分别填发的，称为一单一料，按每种或每批产品填发的，称为一单多料。采用一单一料的办法，可以便于发料凭证的汇总分类，但由于凭证张数较多，在领、发材料时不大方便。采用一单多料的办法，领、发材料的手续比较方便，但不便于发料凭证的汇总分类，因此在核算上比较麻烦。

3、严格执行发料限额

实行限额发料制度以后，仓库必须按照发料限额准备材料，并严格按照限额发料，各车间必须在限额以内用料，如果由于生产任务超过原订计划或其他原因，需要在限额以外领料时，必须按照原来确定限额的手续申请批准，未经批准不能发料。

4、尽可能做到送料上门

在实行限额发料的情况下，各车间(部门)的材料需用量，事先部已经通知材料仓库，材料仓库就可以按照各车间(部门)的用料需要，将材料及时送到用料车间 (部门)，变上门领料为送料上门。实行送料上门不仅可以使生产部门省去领料的时间，用更多的时间从事直接生产，而且可以使仓库管理员经常深入生产第一线，了解生产情况，更好地为生产服务。因此，在实行限额发料的企业里，应尽可能创造条件，实行送料上门。