采购能力是指客户在原材料、商品采购方面所具的能力。

采购能力一般包括两个方面：

一是商务能力，通常指谈判能力。

二是技术能力，在采购过程中发现产品质量、性能问题等方面的能力。

管理必须确认完成一个购买活动所必要的信息和测量评估购买成果。为了测量及评估采购成果，管理信息系统应包括以下数据：

1、采购量和描述；

2、必要的数量；

3、必要物品的日期；

4、承认或授权购买请求的日期

5、确定购买或批准的购买量；

6、开给供应者的价格；

7、供应者被要求的日期；

8、供应者所开出必需的日期；

9、供应者要求的价钱；

10、供应者订出折扣价清单；

11、买者订的数量；

12、买方下订单的日期；

13、单位物品购价；

14、一年须购买量的数量或百分比；

15、预定的单位购价；

16、供货商的名字；

17、供货商的地址；

18、供货商承诺的运送日期；

19、供应者导人期(为购买物品的日数或周数)；

20、购买物品的成交日期；

21、成交量；

22、购买物品的成交与否(单位／一批)；

23、储藏地；

24、买主；

25、请求价格变动；

26、请求价格变动的有效日期；

26、价格变动确定的日期；

27、运送的地点。

通常，采购测量法和评估报告的主要用户，是最高级的负责人、法人组织的负责人、操作单位机能的负责人、在生产和运作单位地点的中层管理人员。

在这一类的每一项中需要完全不同的信息。

1、迅速了解采购产品的成本结构及使用成本。

2、通过商务沟通，为企业采购到合适性价比的产品。

3、不论是正常采购，还是紧急采购，都会比同行以更短的时间采购到位。

4、对于产品质量、性能、成本问题，能够迅速了解到位，甚至可以指导本公司技术人员使用。

5、能够与供应商谈判出有利于企业的长期合作协议。

6、能够有效与企业内部其它部门进行有效沟通，进行价值管理。

1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老板自己。

2、采购经理工作的重心应放在监督指导上，而不是采购工作上。

3、采购的采购工作内容越细越分解越好。适当的合理，七成工作量是最佳适度。

4、采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析。

5、注重对采购资讯的管理。

6、采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对采购管理者更有威力和杀伤力。

7、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。

8、各个部门完善的配合，提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和效率。

9、从打样开始就做到公平公正。