诺斯罗普·格鲁门公司
1.诺斯罗普·格鲁门公司简介
诺斯洛普·格鲁门公司(Northrop Grumman)组建于1994年,是诺斯洛普公司收购格鲁门公司后组成的。这家公司是世界第三大军工生产厂商,世界上最大的雷达制造商和最大的海军船只制造商。
诺斯罗普·格鲁门是一家高科技公司,其作为主要的承包商,首要转承包商,组织人员或优先供应商的形式为它的美国和国外的军方,政府和商业客户提供系统同化,防卫电器和信息技术的创新解决方案。
经营范围:空气动力学研究及飞机产品制造、飞机配件及主要设备、计算机系统设计、轮船制造及修理、汽车及客车制造、航天科学。
与诺斯罗普·格鲁门公司的价值观及业务行为准则保持一致,是我们最重要的工作场所职责之一。我们制定了很高的道德标准。遵守这些标准及严格执行所有美国与外国法规条例不仅是法律的要求,也是诺斯罗普·格鲁门公司每一位员工的道德责任。无论员工担任何种职务或职责,这一承诺适用于每一个人。这一承诺亦适用于以任何形式代表本公司的公司外部人士。所有的人均须对自身行动的诚信与结果负责。公司有关道德的政策、程序和出版物以及道德网站、您所在地的业务行为主管(BCO)及开放专线(1.800.247.4952)可提供有关公司在这方面对员工的期待,并可回答您的问题。
2.诺斯罗普·格鲁门关系
1) 与客户的关系 : 我们期待我们的政府及商业客户基于品质、服务及价格选择我们的产品。我们以公开及坦诚的态度从事业务,我们不受任何不当的影响。我们的政策、程序及业务运作避免出现此类影响。所有的产品必须与客户在合约中制定的规格完全相同,并须执行所有的测试与品质保证步骤。对合约所作的任何更改均须事先获得签约机构及授权客户代表的书面许可。我们的业务性质要求我们特别关注政府机构为员工制定的严格标准。通常,不得向任何实际或可能的政府客户或代表提供任何业务招待, 例如礼品、娱乐、服务或优惠。与政府合约或子合约相关之非政府人员交往时,亦适用于相同的限制。由于已经执行或即将执行的官方行为向政府员工提供任何物品属于犯罪行为。此外,向任何人提供、索取或接受任何人的有价值物品用于换取政府合约或子合约的优惠条件被称为回扣,属于犯罪行为。最后,向商业、非政府客户提供的业务招待必须显示良好的业务判断力,并须合理(例如,并非经常或奢侈)、合法、且提供的方式不会损害诺斯罗普·格鲁门公司的公正与公平交易的声誉。
2) 与供应商的关系 : 可提供帮助、友好、专业化的关系对任何企业都甚为重要。在培养与供应商之间的此种关系的过程中,我们还必须保持诚实、客观及有效的采购程序。购买材料与服务必须符合诺斯罗普·格鲁门公司的采购政策与程序。诺斯罗普·格鲁门公司的员工及直系亲属不得向我们的供应商索取或接受供应商的礼品、付款或小费。(可接受小额促销物品。)在诺斯罗普·格鲁门公司的供应商或正在申请成为诺斯罗普·格鲁门公司的供应商所拥有的任何财务利益均须向本公司报告。诺斯罗普·格鲁门公司在这方面的政策超过法律禁止的回扣范围。我们甚至必须在我们的业务交易中避免看起来不适当的行为。除非在公司的书面程序中具体规定,不允许这些标准有任何例外情况。
3.利益冲突
每一位诺斯罗普·格鲁门公司的员工都承担一份受讬之责。无论是在工作中还是在工作之外的时间,我们都必须对任何可能损坏此种信任或导致其他人怀疑我们的公平性或我们行为或决定的良好用意的情形高度警惕。涉及您本人或您的直系亲属与诺斯罗普·格鲁门公司的个人或财务利益冲突的情形必须予以避免。如果您本人或任何家庭成员在任何向诺斯罗普·格鲁门公司供应物品或服务或正在投标或申请诺斯罗普·格鲁门公司工程的公司拥有重大财务利益,您必须立即向管理人员汇报,并填写「利益冲突表」(C-196)以书面形式报告。
在担任与诺斯罗普·格鲁门公司竞争、交易或担任诺斯罗普·格鲁门公司供应商的公司、组织或政府机构或涉及国防工程的公司、组织或政府机构的顾问、董事、受讬人、管理人员或员工之前,您必须获得管理人员的书面许可。如果您建议使用某一特定供应商或批准使用某一特定供应商的建议或采取类似措施,并且知道您的一位家庭成员或另一位诺斯罗普·格鲁门公司员工的家庭成员被该供应商聘用或控制该供应商的重大利益,您应当在了解到这一情况后立即以书面形式向您所在公司分部的材料部主管报告。并非亲属关系但可能导致影响您的客观判断力的亲密个人关系亦应当报告。潜在利益冲突可能会涉及客户、供应商、现有员工或可能成为员工的人士、股东或我们生活与工作的社区成员。即使您是最谨慎的人,利益冲突也可能会对您产生影响,存在利益冲突本身可能导致人们对您的行为的诚意表示怀疑。避免出现利益冲突与避免实际利益冲突同样重要,因为其他人通常会按照自己的想法对情形作出判断。如果您在这方面有任何问题,请寻求帮助与指导。
4.诺斯罗普·格鲁门公司资源
诺斯罗普·格鲁门公司可提供并帮助您完成本职工作的资源,包括时间、材料、设施、设备、资讯与服务。除非经管理人员批准用于其他具体用途,这些资源仅限用于经授权的业务目的。
1) 时间 : 在您每周签署签到卡或以电子形式报告工时时,您证明该记录准确地反映了您用于工作的时间。严禁不适当地在不同的合约之间转移费用、不适当地收取非合约规定的技术活动费、不适当地收取人工或材料费以及在签到卡中谎报工时。您填写的资讯的准确性会直接影响我们的成本核算系统依赖的资料的准确性。随意或粗心大意导致的错误报告或错误收费将导致纪律处罚,最严重的处罚包括解聘。
2) 财产 : 政府及公司拥有的设备(包括电话、传真机及计算机)应当仅限用于经授权的业务目的。例外情况必须具体说明,并获得管理人员的许可。此类设备不得用于会影响正常工作的目的或用于传送可能被视为无礼或在其他方面违反公司程序的讯息。对公司拥有的财产负责意味著应当按照公司的程序以适当的方式使用、维护、负责及(必要时)适当处置公司财产。未经授权取走公司或政府的财产可能被视为偷窃。此外,员工应当以同样的态度尊重目前或未来的客户或供应商。客户的财产需适用于合约需求及政府条例的规定。
3) 资讯 : 根据本公司的法律及大多数国家的法律,能够带来竞争优势的资讯、知识或方法被视为智慧产权。智慧产权是与金钱、财产、时间或技能同等宝贵的资产,必须仅限用于经授权的公司业务目的。员工必须保护诺斯罗普·格鲁门公司的专有或私人资讯,此类资讯可能包括技术设计、员工记录或在合作夥伴或团队项目中了解到的资讯。在从事业务的过程中,我们不会寻求任何我们没有资格获得的资讯,特别是涉及本公司的任何竞争性投标资讯。我们尊重版权,并遵守计算机软件的特许要求。诺斯罗普·格鲁门公司的员工不得将有关本公司业务的任何资讯用于获取个人利益,除非该资讯已向公众提供,其使用已经获得公司程序许可。未经授权使用此类资讯不仅可能违反公司的程序,并且可能导致违反法规条例的行为,例如知情者交易、反托拉斯、出口控制等。诺斯罗普·格鲁门公司遵守国防部有关处理政府保密资讯的要求。所有保密文件必须严格按照您所在部门的保安程序的要求处理与保管。
4) 费用:诺斯罗普·格鲁门公司将支付员工在执行工作的过程中出现的合理费用。此类费用必须符合公司程序的要求,并须适当记录。报告必须准确,及时提交,必须特别注意任何涉及与客户与供应商的业务会议费用。
5) 记录 : 公司资源的使用、支出及弃置必须按照公司程序的要求记录。所有因会计目的过户的费用或对公司记录作出的任何变动均须获得适当的许可,并须适当记录。严禁管理人员、经理、员工或任何公司代理人违反公司的内部控制系统规定或在公司记录文件中提供误导资讯。有关内部控制的资讯,请参阅「公司政策」F1条及「公司程序」F101条。 国际事务
代表本公司在国外工作或在美国的国际企业中工作的员工、顾问或代理人应当认识到,本公司的价值观与行为准则适用于世界各地的员工、顾问或代理人。任何不严格执行适用于本公司国际业务行为法规条例的行为均被视为对我们的价值观与行为标准的损害。
1) 出口控制 : 此为在处理出口产品时应当遵守的具体法规条例,出口产品指向美国或国外的外国人士以及向外国的美国公民提供的物品或知识。包括的物品或知识可透过以下不同的方式提供:有形或物质的方式、谈话或通话的口头方式、透过电子邮件、因特网、传真或任何其他方法以电子形式传送的方式。出品产品需要获得政府特许或书面许可。为某一固定阶段发放的特许必须具体说明出口的物品、服务或资料。
2) 反外国腐败行为法:简称FCPA,该法案的目的是为了防止美国公司代表为了获得不适当的业务利益贿赂外国官员。该法案禁止为了影响个人或政府的官方行为以便获得此类利益向外国政府官员、政党、政党官员或候选人直接或间接提供付款或任何有价值的物品。
3) 其他国家的法律 : 遵守公司的价值观与业务行为准则并严格遵守所有美国及外国法规条例,不仅是对全体员工及所有在世界各地代表诺斯罗普·格鲁门公司利益者的法律要求,而且是不可推卸的道德责任。