虚拟仓库指建立在计算机和网络通讯技术基础上，将地理上分散的、属于不同所有者物品储存、保管和远程控制的物流设施进行整理，形成具有统一目标、统一任务、统一流程的暂时性物资存储与控制组织。它可以实现不同状态、空间、时间的物资有效调度和统一管理。

通俗的说，虚拟仓库就是是把属于不同业主的仓库统一在自己手中集中调度使用，而且这业主是随时间、业务的变化可以随时更换的。从计算机管理角度看，仓库与存货都存在，也能放的进、调的动，可以解决供需实际问题；但从传统或习惯上看，他们是分散在不同地方，属于不同业主。从时间上说可能上半天属你用，下半天就归别人用。

由于基于互联网的产品目录和强大的搜索引擎功能，虚拟仓库在管理和运作上注定有着很大的优势：

⑴虚拟仓库的覆盖区域非常之广，可以将实现不同时间，空间上的跨越。

⑵虚拟仓库灵活性好，仓库的利用效力高。

⑶虚拟仓库数据查询非常方便。

①物流公司对其所有仓库的查询

物流公司登录到系统后，可对本公司所有仓库的商品存货，预留量等参数进行查询

②仓库需求者对其对空仓库的查询

仓库需求者登录系统后，网络中心进行处理可根据需求者对仓库的各种要求，通过网络用最短的时间选择出一个最适宜的仓库。

⑷虚拟仓库实现了物流与资金流的统一，各个部门业务的协同运作，数据的一次录入，全程共享。

电子商务网络化的虚拟企业将散置在各地，分属不同所有者的仓库通过网络系统连接起来，使之成为"虚拟仓库"，进行统一管理和调配使用，服务半径和货物集散空间都放大了，这样的企业在组织资源的速度、规模、效率和资源的合理配置方面都是传统的物流配送企业不可比拟的。

⑴虚拟仓库降低了企业的仓储成本。

虚拟仓库可以将物资以信息的形式存储在自动化指挥系统之中, 一个企业可以根据货物要求、进货与配送地点在市里其它地方还以契约的方式临时租用仓库，这些仓库有的是长期用，有的是定期定时用，从传统上看这些企业没有仓库，从现代物流管理来讲，他们有一个仓库群，进的来，放的好，管的住，出的去。这样企业就可以避免了建设仓库而带来的成本增加，同时为物资的快速合理调拔提供条件。

⑵建立虚拟仓库可以避免物资流动过程中的不合理运输。

通过网络中心，可以根据需求者的各种要求选择出最优化的物资流动路径，减少在时间和空间上造成的迂回物流和仓储费用的增加。

⑶虚拟仓库，方便了企业对其仓库监控。

通过对它的查询,检索,可以实现对各个仓库，各类物资的种类数量和质量,一目了然。

⑷建立虚拟仓库，提高物流效率与效益。

建立虚拟仓库，运用电子商务进行在线代购，可以大大简化企业采购流程，采购部门在适时短时间内就可得到必需的资料信息．而且这些信息比以往更广泛、更全面、更快捷、更准确、更经济。