联合办公
1.什么是联合办公
联合办公指来自不同公司或组织的个人在共同的空间进行办公。在此空间中,联合办公者不仅共享了办公环境和设施,同时也共享一定的信息资源,从而达成一定的合作。联合办公是先在欧美国家兴起的办公方式,近几年在国内得到了一定的发展
2.联合办公的发展历程
联合办公空间不仅为共同工作者提供了办公场所,同时也是共同工作者的社群平台,彼此若有共同价值观且志同道合的共同工作者,多半会在联合办公空间自然产生合作。共同工作者大部分都是s0HO一族、旅行出差者或小型工作团队,他们工作的联合办公空问与典型办公环境的差异在于,共同工作者来自不同公司或组织。
2O05年8月9日,第一个官方的联合办公空间在旧金山的SpiralMuse成立。空间组织是一个非盈利的合作社,由程序员布拉德创办,隶属于SpiralMuse。空间提供5~tJ8张桌子,一周开放两天,成员可以一起共享午餐、静心休息、按摩以及自行车旅行。2005年1月1日,联合办公空间的全球网络在伦敦创办。从那时起,已经有超过4O个联合办公空间开发全球特许经营网络。截止今天,The—hub是最大的联合办公网络空间,遍布全球五大洲。2008年3月7日至3月11日,第一个非官方的联合办公会议在SXSW举行。基于这次会议,2011年空间经营者决定组织首次正式的国际会议。一年后,GCUC(全球联合办公非正式会议)召开了。2008年8月22日,联合办公签证出现。签证是许多联合办公空间之间自愿友好的协议,允许其他空间成员免费进行空间访问。2010年7月1O日,Deskmag上线。Deskmag是关于联合办公的第一本在线杂志。2010年11月9日,首次全球联合办公调查启动。调查由Deskmag发起,吸引了来自24个国家的661名人员参加调查。在2013年初,超过10万人在联合办公空间工作。2013年七月,第3000个联合办公空间开设。
通过联合办公空间出现至今的大事记,可以看出联合办公空间不单单是一个办公场所,在这个平台上实现了品牌化经营,以及社区圈子的构造,进而形成了一种联合办公的生活方式,一种新的世界文化。联合办公的会员持有联合办公签证,可以在不同地区的联合办公空间中工作,这使世界范围内的联合办公空间平台联结成为一个整体,这对社区圈子的持续发展,提供了硬件支撑条件。关于联合办公的在线杂志Deskmag、会议以及全球调查,使这个群体更加具有组织性,更加规范。通过这种活动会议等软件方面的组织,加强了社区圈子成员之间的关系,创造了更广泛的交流分享机会,更有利于分享、协作、快乐的联合办公文化的传播。
3.联合办公在国内的发展现状
2007年,位于上海定西路的三术沙龙开幕,成为中国人陆地区第一家联合办公空间,以招募艺术、技术、学术等三种专业人士为主。空间于2009年更名为新单位,并将办公地点搬到了永嘉路,空间的一楼是举办沙龙、展览的场所,上面的楼层则作为大家的新办公空间。将沙龙空间和办公空间隔开来,减少了噪音问题。之后新单位在思南路和绍兴路也开设了分店,这样可以让会员更加自由地选择办公地点,实现就近办公。
随着新单位的开创,联合办公空间在中国大陆陆续成立。只是空间大多开设在一线城市,比如北京、上海、广州等地,这是由联合办公空间的目标人群所决定的,自由职业者大多活动于一线城市,那里有最新的咨询以及开放自由的社会环境。经过几年的发展,联合办公空间在国内的数量依然不是很多,宣传力度也不够,很少有人了解到“联合办公”的概念,甚至连联合办公空间的主要目标人群,从事艺术、设计、媒体的自由职业者也很少了解到有这样一个办公的场所。
目前国内做的比较好的联合办公空间,一个是北京的“NIWOTATA共盈社”,还有一个是广州的“一起开工社区”。
NIWOTATA共盈社
NIWOTATA共盈社地处北京CBD的中心,空间场地由原来的北京玻璃厂改造利用而来,共有面积1200平米,空间环境分为上下两层。创意办公空间分为固定办公区、流动办公区以及小型办公室。固定办公区提供了一些小型私人专有办公桌。流动办公区是由符合人体工程学的联合办公桌椅构成,在此区域,会员可以拿着自己的电脑等办公用具,任意地挑选办公地点。小型办公室则要保证一定的私密性,是由半透明的玻璃分割而成。同时工作区域配备有两个会议室,保障社区成员的工作需求。NIWOTATA共盈社的空间布局充满了现代、开放、舒适的气息。空间中还含有公共厨房、休闲办公休息室、乒乓球桌和户外露台。
NIWOTATA共盈社所针对的客户大多为工作成熟的个人及小型企业,并针对不同的办公区域提供相应的办公服务。服务条款如下:普通会员费用为280元/月,空问提供的服务包括开放区域的流动办公桌椅、20杯免费咖啡、免费参与NIWOTATA组织的活动。设计伙伴费用为25O0元/月,空间提供的服务包括符合个人需求的固定办公桌、半价咖啡、免费的会议室、免费参与NIWOTATA组织的活动以及日常办公服务(扫描、打印、接发快递等)。
专属伙伴费用为10000元/月,空间提供的服务包括容纳2—8人的小型办公室、半价咖啡、免费的会议室、免费参与NIWOTATA组织的活动以及日常办公服务(扫描、打印、接发快递等)。目前NIWOTATA入驻的会员很丰富,有插画师、工业设计师、媒体人、品牌设计师等。空间出租状况良好,大多为小型办公室以及固定办公桌。空问中的小型公司有品牌策划、影视编辑、定制自行车店铺等。在这个联合办公空间中,你能感受一种自由、有趣、碰撞的激情。每个公司在保证一定私密性的情况下,同时具有一定的开放性。穿梭其中办公更容易激发人的灵感,认识新的朋友,达成业务上的合作。
NIWOTATA共盈社不仅是一个联合办公的空间,更多的是一个交流分享的场地。空间会举办丰富的活动和展览,曾有过的活动包括3D打印交流会、北欧之夜、48小时创业孵化等。活动所涉及的内容大都是目前最前沿热门的主题。有时空间的开放区会做为展览区,举办过画展、家具展、雕塑展等。这可以看出,联合办公空间具有很大的灵活性和可塑性。通过举办的活动和展览可以看出,NIWOTATA联合办公空间社区圈子的定位是与艺术、设计、文化相关的交流会,是这些活动、展览将NIWOTATA激活,促进外部人员与内部人员之间进行交流互动,让这个社区在艺术、设计的氛围下充满活力,这才是NIWOTATA联合办公空间的灵魂。
一起开工社区
“一起(Yi—Gather)”开工社区是目前广州最大的联合办公空间,于2013年lO月正式对外开放。空间位于广州的老城区,分为上下两层,共有面积600多平米,办公空间划分为流动办公区、固定办公区以及会议室,倡导共享协作式的新型办公模式。为了打造合作、开放、舒适的办公环境,空间还包括图书阅览区、咖啡馆、露天看台等。
目前空间提供的条款包括以下两种:普通会员费用为150元/月,办公场所为流动办公区域;专属伙伴费用为1500元/人/月,可以长期入住,并配备专属的办公区域。以上两种方式所提供的服务,包括空间其他部分的使用权,比如会议室、图书阅览区、户外露台。会员和长期入驻者的不同,在于前者办公的区域更加的自由开放,属于开放办公区。没有固定的办公位置,属于先到先得的办公场所。后者有固定的办公桌椅,而且私密性更强一些,不允许外来人员在其中走动。
目前,“一起”空间的入驻率很高,每个办公区域趋于饱和。同时一起开工二期也已在追梦网众筹成功,即将矸新的篇章。二期会吸收一期的经验,空间定位更加明确,空间运作将会更加成熟。有了更大的空间,二期将以打造“学习型社区”为目的,通过举办活动促进个人及公司之间的交流学习。同时,一起开工社区的APP也已上线,只要是一起开:亡社区的会员即可拥有登录权限。线上的一起开工社区,可以帮助大家找到相应的需求,比如找人、找合作机会等。同时会员可以在上面发布需求,也可主动搜索相关人和话题。关于一起开工社区的线下活动也会通过APP进行发布,线上线下的结合让一起开工社区的信息流通更方便快捷,扩大了影响力。
每个联合办公空间都具有自己的定位和特色。而这种特色和空间的经营者有直接的关系。一起开工社区的创始人阿菜关注社会创新,通过环球社会创新之旅,采访了许多社会创新组织、个人,拍成了一部纪录片《改变世界的青年人》。正是因为社会创新,所以阿菜创立了一起开工社区,旨在为创新工作者打造一个互动交流的社区。一起开工社区的会员大多为创客、设计师、自由职业者、大学生等,面向的更偏向于事业起步阶段的人群和组织。由空间定位所决定,在一起”举办的活动通常来自三个领域:艺术/设计、科技/互联网、社会创新。目前空间=:期即将开幕,定位为学习型社区,期待有更多的惊喜。