结汇单证是指货物出运后，出口人按合同或信用证要求缮制的、在信用证规定的有效时间内，送交银行议付结汇时向银行提交的、凭以收取货款的单据及证明。

根据签发机构、性质不同，结汇单证大致包括以下几类：

(1)商业单证。如商业发票、装箱单、保险单、提单。

(2)官方单证。如原产地证书、出口收汇核销单。

(3)金融单证。如汇票。

(4)附属单据。如装船通知、船公司证明、受益人证明或出口商证明等。

结汇单证中的商业发票、装箱单、保险单、提单、原产地证书、汇票、出口收汇核销单等单证已在前面章节作详细讲解，本节不再赘述。本节主要讲述装船通知、船公司证明、受益人证明或出口商证明等附属单据的有关知识。

所谓附属单据，是指进口商要求提供的，除商业单证、官方单证、金融单证之外的单据，用于证明出口商履约情况，或便于进口商办理进口并销售。附属单据的内容往往无法律法规可依。如果进口商要求提供，则出口方应按其具体要求缮制和提交。

(1)付款依据：对进口商而言，根据出口商提供的结汇单证，了解掌握出口商支付货物的品质、交货时间。通过单据说明出口商已按合同规定交货，进口商必须支付货款。

(2)履约证明：国际贸易中无论采用哪种方式收取货款，出口商都要提供结汇单证，说明白己已经履行了合同中规定的义务，做到了及时交货，按质交货，并为进口商顺利提取货物、使用货物、转售货物提供了保障。

(3)物权凭证：国际贸易中的买卖双方相隔遥远，交货过程中，有关单据起到了物权凭证的作用。如提单就具有凭以提取货物的作用，持有提单就意味着控制或取得货物。

出口商在结汇单证制作、审核完毕后，需向有关方面递交，俗称“交单”。当收汇方式为汇付时，出口商直接将结汇单证寄交进口商。若收汇采用托收或信用证方式时，出口商必须向有关银行交单，由银行将结汇单证寄交代收行或开证行，再转进口商。银行向进口商转交单证是以进口商付款或承兑付款为条件的。也就是说，进口商若要取得单证必须要完成付款义务或承兑手续。