索赔书
1.什么是索赔书
索赔书是在经济活动中,遭受损失的一方为了维护自身的权益,在争议发生后向违约一方或者向人民法院提出索赔要求的文书。
在外贸活动中除向交易的另一方索赔以外,还有向承运人及保险人索赔的情况。买卖双方签署的合同书是确定双方权利,义务的法律依据。当一方因对方违约而蒙受损失时,提出索赔书是维护自己正当权益的合法而又有效的手段。索赔书应在规定的有效期内提出,要有确凿有力的第一手材料和充分的证明文件,这样才能达到索赔的目的。
2.索赔书的特点[1]
- 1.索赔性
当一方确定因对方违约而受损失时,提出索赔书是维护自己正当权益的合法而又有效的手段。
- 2.双保性
索赔书不仅可以保护当事人一方的正当权益,更重要的是可以保证双方的权益不受到侵害。
3.索赔书的种类[1]
根据索赔内容的不同,索赔书可以分为合同违约索赔书、损害赔偿索赔书等。
根据索赔请求对象的不同,索赔书可以分为向人民法院申请的索赔书、向加害人一方提出赔偿要求的索赔书。
4.索赔书的格式及范例[2]
索赔书的格式,一般是在“索赔书”名称之下,写明年月日,并在左方写被索赔单位的全称及代表名称,右方写索赔单位全称及代表名称,下面再写索赔书的正文。正文一般分四个部分。第一部分写明双方合同的名称编号及有关内容,必要时可列举国际贸易惯例和有关仲裁规定。第二部分详述索赔理由。如卖方拒不交货或没按合同规定的时间、品质、数量、包装交货而造成损失等等。第三部分提出索赔金额及赔偿方式。第四部分写明附件,提出能证明自己蒙受损失的证明文件。
例文
索赔书 1986年×月×口 ××国××进出口 中国×××进出口 总公司 总公司 第×部部长××× ××处处长××× 据合同CJR85/001-61、65号贵公司履约的于1985年11月和12月交货的X/W级松香1300/600吨在上海港卸货。 其中X级(CJR85/001-61)有419.85吨货无商标与产地标志,桶中混有大量炭化异物,其中有6桶已完全变质,如沥青状。W级(CJR85/001-65)经清点短缺 85.5吨。 此事已于1月5日电传通知贵公司驻北京办事处。 2月20口贵公司电传说贵国供货单位xxxx厂将派员米上海港验视,但至今未见。3月1·日贵公司驻北京办事处xxxx先生曾赴上海港查看了货物情况,表示将 向贵公司汇报情况。 鉴于上述两批货物占用港口库房时间已超过规定,请速派人来华处理。 根据合同索赔条款规定,我公司计算了索赔金额及明细,列表如下:(略) 我公司与贵公司长期友好合作,愿我们的关系能够继续巩固和发展。
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