物流行政管理成本是指进行物流的计算、协调、控制等所发生的费用。它即包括作业现场（配送中心、仓库、物流网点等）的管理费用，也包括物流管理部门的管理费用。

物流行政管理成本和运输成本、存货持有成本三部分构成物流总成本。

物流行政管理成本，是按照美国的历史情况由专家确定一个固定比例，乘以存货持有成本和运输成本的总和得出的，分别包括订单处理及IT成本、市场预测、计划制定及相关财务人员发生的管理费用，即：

物流行政管理成本＝订单处理及IT成本＋市场预测、计划制定及相关财务人员发生的管理费用；

在计算物流行政管理成本时，从第一篇1973年由Robert V. Delaney先生撰写的《美国物流年度报告》出版时起，就一直用4%乘以存货持有成本和运输成本之和作为物流行政管理成本数据。