比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。

在市场经济中，企业为了降低成本，比价采购已是普遍采用的方法。实践证明，比价采购有助于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。

1、比价采购有助于降低生产成本，提升企业的市场竞争力

市场经济下的制造业步入了微利时代，在能力大于需求的图书印刷市场更是如此。这几年印刷企业增长迅猛，同行间又缺乏自律意识，过多过滥地运用价格杠杆，走低价扩张的道路，导致企业举步维艰，原辅材料的稍许波动对企业产品利润都影响巨大，比价采购显然有助于企业在同类产品供应商中寻找合适的合作伙伴，为企业降低成本提供条件。

2、比价采购不仅可以为企业赢得性价比合理的产品供货商，还可以鞭策供应商提升产品质量、加强售后服务

企业的采购是为了维持产品正常生产持续不断的一种行为，一个良好的供应商决不会毕其功于一役，决不会沾沾自喜于谋取了一次供货机会而不注重所供产品的质量，不加强产品的售后服务。他们清楚地知道，在群雄角逐的环境下，不注重质量与售后服务，其他的供应商马上就会取而代之。供应商注重其提供产品的质量，对企业保证自身产品的质量也大有裨益。

3、比价采购有助于防止采购工作中的腐败现象

比价采购除了在企业生产中的作用外，对企业采购工作中杜绝个人说了算和防止可能出现的腐败现象也有积极的作用。比价采购使供应商报价清晰，领导可以在合适的供货商中一目了然地作出选择，既避免了业务不懂胆子大、个人拍脑袋的情况，也避免了采购工作中可能出现的为了个人利益内外勾结、坑害企业的腐败现象。

在比价采购中还应该注意以下几点。

1、要注重产品的性价比，万勿一味追求低价

在竞争加剧的市场里，随意定价的结果要么是价格大大高于价值失去购买者，要么是价格低于价值失去企业应有的利润空间，显而易见，这二者对供应商来说都是不愿看到的。对购买产品的企业来说，性价比是关键，有些辅助材料，价格是高些，但它经久耐用，从使用时效上考虑，其总成本反而显得低些。

有些企业为了控制生产成本，一味压低供应商的供货价格，须知在供应商难以维持的时候就会迫不得已地采用改变配方、寻找低价替代品等最终影响产品质量的办法，这显然是不可取的。

2、选择合格承包方作为供应商，同一产品的可选供应商应该保证在两家以上

比价采购的关键是在采购工作中引进竞争机制，这种竞争不仅应该在供应商的选择阶段，而且应该始终保持在双方往来的过程中，这样做最大的好处是对供应商始终保持着压力，鞭策供应商不断提升产品质量，不断关注售后服务，不得随意作出提价决定，因为他必须顾忌另一家供应商在质量、价格、服务上可能推出的新措施。

3、企业大型设备的技术改造，不仅应该选择多家供应商作报价比较，而且应该聆听专家意见

一般设备的购置尽管不用经过招投标，但不仅要听供应商的介绍，而且要到已经使用了该设备的单位去考察，乃至于请有关专家根据本企业的实际需要提供建议，这样做的好处是保证花钱购买的设备物有所值。