检索标识即检索词，是指能表达检索课题主题概念和信息需求的名词术语、分类号、名称及代码等的总称，包括主题词、关键词、名称、分类号、分子式、专利号及各种号码等。它与检索途径相对应，是检索途径的具体化。如主题途径的检索标识就是主题词，分类途径的检索标识是分类号，著者途径的检索标识是著者姓名，其他的则依此类推。

1．按照规范化程度不同，检索标识可以分为三种类型。

(1)规范词是从检索工具或系统的叙词表、主题词表或分类表等词表中选取的规范化的字词、词组或号码，因为词表是数据库标引和检索必须共同遵循使用的检索语言。为了使检索提问标识与信息特征标识相一致，获得最佳的检索效果，应优先选用规范词。

(2)规范化的代码索引代码是检索工具或系统为某些主题范畴或主题概念规定的索引单元，这类单元有很好的专指性，是一种有较好检索效果的信息特征标识。如国际专利分类号IC=、PTS数据库的产品代码PC=、标准工业代码SC=等等。

(3)自由词是来源于文献信息且具有实质意义的字词、短语或号码。使用自由词检索能够充分利用系统的全文查找功能。

2．按照表达文献信息特征的形式不同，检索标识可分为四种类型。

(1)表示主题的检索词，如标题词、单元词、叙词、关键词等。

(2)表示分类的检索词，如分类号等。

(3)表示责任者的检索词，如作者姓名、机构名等。

(4)表示特定意义的检索词，如分子式、专利号、ISBN号、ISSN号、引文标引词等。

检索标识的确定，一般应考虑以下基本原则。

(1)检索标识必须反映课题内容和信息需求。

(2)检索标识和数据库的标引标识应相一致。

(3)所选检索工具或系统具有叙词表或主题词表的，优先选用叙词或主题词作为检索词。

(4)要从词表规定的专业范围出发，选用各学科内具有检索价值的基本名词或术语。

(5)如选择的检索词无词表可查，或在词表中未反映时，检索词为自由词，这时还应选取该词的同义词、近义词、广义词、狭义词，分子式、分类号、登记号、专利号、化学物质俗名、商品名等，使用多个词试检，或通过逻辑“或”组配进行检索。

主题词、关键词、分类号三种检索标识在课题检索中使用较多。一般说来，主题词因其种种优点是检索时的首选。若无主题词途径或无与检索概念一致的主题词，机检可考虑单用自由词(关键词)检索或由上位词与自由词联合检索，或分类与自由词联合检索；手检可选其上位词或分类途径，从中筛选。

(一)主题词

选择主题词应注意其历史变化和相关主题词，扩展下位主题词，提高查全率，检索一个主题的所有方面时组配“全部副主题词(All Subheadings)”，有选择地组配副主题词时注意所选词副主题的适用范围。

头脑中有一个检索概念，怎样获取恰当表达这个概念的主题词是初学检索者常遇到的难

题。将检索概念先用自然语言表达成自由词，到机检数据库中进行检索，如果检出结果较多，可限定检索字段，如题名、关键词字段等与文献论述的主要内容密切相关的字段。浏览检索结果，查看密切相关文献的主题标引情况，获取该概念及相关概念的主题词表达形式(单个主题词、主题词与副主题词组配、多个主题词的组合等)。

(二)关键词

关键词检索时要全面考虑和使用关键词的不同拼写形式和同义词，注意带连字符的词的

检索，“NEAR”等位置算符的使用、限定字段检索时字段的选择等。

获取关键词的不同拼写形式和同义词，可浏览其自身的检索结果，可检索其缩写。此外在CBMdisc所有字段中检索已知英文词，查看结果中TI字段与TT字段的对照及文摘字段可获取不同形式的中文关键词，反之在TI字段检索中文词，通过TI字段与TT字段的对照可能获取检索概念的不同英文表达形式。

(三)分类号

分类检索专指性低，通常文献的筛选量较大，机检中一般不单独使用，可与关键词等配合使用。课题检索中一个检索概念可能涉及多个类目，需注意相关类目的选择。