普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，具有格式统一，使用方便等特点。

普通日记账既适用于设置特种日记账的企业，也适用于未设置特种日记账的企业。普通日记账通常把每天发生的经济业务按业务发生的先后顺序记入账簿中，依次作为登记分类账的依据，故又称分录日记账。

经济业务发生时，应按先后顺序逐日记入普通日记账，再根据日记账过入分类账，然后在“过账”栏内注明“√”符号，表示已经过账。这样就可使记账的错误和遗漏减到最少限度，并便于事后根据业务发生的时间次序进行查账。

普通日记账的主要内容是会计分录，因此普通日记账也称分录簿。它的特点是设有借方和贷方两个金额栏，所以又成为两栏式日记账。这种日记账的优点是可以将每天发生的经济业务逐笔加以反映，但是不便于分工记账，而且不能将经济业务加以分类归集，过账的工作量又比较大。

普通日记账的优点主要有三个。第一，每笔日记账分录都列示了相应交易与|事项的完整借贷记录，此外，日记账还备有充分的空栏用来说明每一交易与事项，这有利于完整、全面地了解交易与事项的性质与来龙去脉。第二，日记账序时记录每笔交易与事项，是一部按时间排列的企业经济活动的完整档案。

普通日记账的作用有两个方面：

一是对经济业务进行序时登记，完整地反映经济活动的情况，保护原始凭证的安全；

二是编制会计分录，确定应借、应贷的账户和金额，据以过人分类账，故义称分录簿。

普通日记账的登录方法：

（1） 在日期栏内填写编制分录的年月日，年月一般只在日记账每页的顶端以及发生年月变动的地方填写；

（2） 在分录号栏内按顺序填入所作分录的序号；

（3） 在会计账户及摘要栏内填写交易或事项所涉及的有关账户名称。先紧靠左边登记借方账户，然后在借方账户下方向右移两格登记贷方账户；

（4） 在借方和贷方金额栏分别记录该会计分录所涉及的相应金额；

（5） 在借贷账户名称下简要说明每一笔交易或事项的性质；

（6） 在过账索引栏内填写普通日记账实务处理的例子该会计分录所过入的分类账的编号、页码，用于和分类账进行对照检索；

（7） 各笔分录之间应留一空格。