文件组织方式是网上数字化信息资源的一种主要存储形式。文件组织方式采用主题组织法的思想，以文件名标识信息内容，用文件夹组织信息资源，并通过网络共享实现信息传播。文件服务器(FTP)即以此方式组织网络信息资源(多为非结构化信息)，用户界面就是人们熟悉的文件夹窗口，浏览和下载信息操作简便。

以文件系统来组织和管理网络信息资源具有以下优点：

(1)简单快捷。计算机有一整套文件处理的理论与技术，在组织网络信息时可以非常容易地利用这些成熟的技术和方法。

(2)适合图形、图像、音频、视频等各种非结构化信息组织管理。由于计算机处理的所有最终结果都能以文件的形式保存下来，因此对于图形、图表、音频、视频等非结构化信息，可以方便地利用文件系统来管理。正因为如此，以文件组织方式来管理信息资源在目前仍然广泛使用。

但是，随着网络信息资源利用的不断普及和信息量的不断增多，以文件为单位共享和传输信息会使网络负载越来越大。同时，文件方式对结构化信息的管理显得力不从心，文件系统只涉及信息的简单逻辑结构，当信息结构较复杂时，就难以实现有效的控制和管理，从而降低了信息组织的效率。因此，文件只能是网络信息资源管理的辅助形式或者是作为信息单位成为其他信息组织方式的管理对象。