填制和审核凭证
1.什么是填制和审核凭证
填制和审核凭证是指通过对会计凭证的填制和审核来核算和监督每一项经济业务的方法。对于已经发生的经济业务,都必须由经办人或单位填制原始凭证,并签名盖章。所有原始凭证都要经过会计部门和其他有关部门的审核。只有审核后并认为正确无误的原始凭证,才能作为填制记账凭证的依据并作为登记账簿的依据。
2.填制和审核凭证的作用
填制和审核会计凭证作为会计核算的一项重要内容,在经济管理中具有重要作用。主要有如下四方面:
1.提供经济信息和会计信息。会计人员可以根据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总、并经过会计处理,为经济管理者提供有用的会计信息。
2.监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法令、制度,是否符合业务经营、财务收支的方针和计划、预算的规定,以确保经济业务的合理、合法和有效性。监督经济业务的发生、发展,控制经济业务的有效实施,是发挥会计管理职能的重要内容。
3.提供记账依据。会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填制、审核,按一定方法对会计凭证进行整理、分类、汇总、为会计记账提供真实、可靠的依据,并通过会计凭证的及时传递,对经济业务适时地进行记录。
4.加强经济责任。经济业务发生后,要取提或填制适当的会计凭证,证明经济业务已经发生,同时要由有关的经办人员,在凭证上签字、盖章明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核,使有关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责,并利用凭证填制、审核的手续制度。进一步完善经济责任制。
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