基本建设技术档案是指那些建设施工部门在建筑物、地上和地下管线等基本建设的施工、竣工、使用维修等活动中形成的技术资料。对这种技术档案，只要根据相关目录和索引就能查到包括施工图纸、设备图纸、施工计划和措施、竣工图、工程总结及验收文件等。

基本建设技术档案这是基本建设档案的核心，也是基本建设档案的重点，要搞好这部分档案工作必须做到：

(1)档案收集工作应贯穿于项目的整个建设阶段(含前期准备阶段)，从建设项目提出到计划安排，从勘测、设计、施工前的准备到竣工验收以及交付使用后出现的问题及处理结果，这全部过程中形成的全部文字材料、图纸、图表、计算资料、照片等，均为必须收集的原始档案资料。

(2)分段把关，责任到人。

第一：准备阶段档案资料关。这段发生在项目刚刚批准，为了抢时间，报批各种开工手续，一般比较忙乱，这就需要确定一名工作比较强烈细致，责任心强的同志负责这项工作，随着报批将各种手续按规定办好后绪项登记填写清单移交档案管理人员。这段形成的档案资料主要包括：建设许可证、建筑防火申请及审核复函，开工申请报告批准表、图纸会审记录、报批图纸、钎探记录、招标和中标材料、施工合同、设计概算、工程预算竣工验收报告，质量等级评定表消防，现经验为证等各类验收资料等。与此同时．还要注意在和施工单位签订合同时一定要把交接施工中形成的档案资料、竣工图做为交接验收的内容之一写在合同上并制定相应的经济处罚措施。

第二：建筑过程档案资料关。这一关主要由负责这项工作的工程技术人员把握住．其工作主要包括这项工程建设中的变更、图纸和资料，这个过程比较长，容易丢失，施工过程如果人员发生变动，主管档案资料人员要及时提醒领导，以便互相做好交接，以保证档案资料的齐全和完整。

第三：把好验收关。这段主要包括验收记录、工程验收交接证书、工程决算等，以及施工单位应交的竣工图和各种试验资料等。

(3)重点工程项目档案资料：如教学楼、实验楼、图书馆以及其他列为重点工程的档案资料．这些工程在高等院校里也可以说是核心工程。这部分档案资料除了比其他工程档案资料更要加倍重视外，在工程开始就要尽量多保存一至二份，以做到立卷归档，最后按当地政府档案管理部门之规定将另一份完整档案交当地城建档案馆保存。以做为这个城市的城建档案的部分保存下来。

(4)要特别注意重视地下管线和隐蔽工程档案资料的收集、整理、立卷、归档和提高使用。

(5)在收集、整理的立卷归档的基础上做好档案资料的蹙记编目，并制定必要的规章制度。如：保密守则、借阅档案资料制度，这样既可做到底数清、情况明，有规可循．方便使用；又可防止档案资料的失密和丢失。