分组报表是指将具有共同特征的记录集中在一起打印，还可以显示该组的概要或对该组数据进行统计汇总等计算。

分组报表，是所有报表中最基本、最常见的报表类型，也是所有报表工具中都支持的报表格式。从一般概念上来讲，分组报表就是只有纵向的分组。

避开纯技术的数据源和运算等等不说。三张分组报表的图例，都是典型的中国式报表，可以看出：

首先，中国式报表一般都会有格线，这样会使得报表内容一目了然。这样也就解释了为什么微软的办公软件Excel在中国一直很受欢迎（但Excel不是专业的报表软件，所以市场上出现了类Excel报表软件）。

其次，报表的逻辑关系还非常复杂，图2.2中只是简单的2层分组，实际报表绘制过程中，层的数目只会有过之而无不及(更有甚者是横、纵向的双向分组，这也就是另一种基本报表，交叉报表)，这就要靠在绘制报表时用分组来解决。