出口退税登记是出口企业在办好工商、税务登记，并取得出口经营权后，向当地主管税务机关办理书面登记的一项制度。它包括出口企业的注册登记、变更登记、重新登记和注销登记及年检。它是税务机关加强出口退税管理的重要手段，也是出口企业必须自觉履行的法律义务。

(1)必须经营出口产品业务，这是企业申办出口退税登记最基本的条件。

(2)必须持有工商行政管理部门核发的营业执照。营业执照是企业能够合法从事经营，其经营行为受国家法律保护的证明。

(3)必须是实行独立经济核算的企业单位，具有法人地位，有完整的会计工作体系，独立编制财务收支计划和资金平衡表，并在银行开设独立账户，可以对外办理购销业务和货款结算。

凡不同时具备上述条件的企业单位，一般不予以办理出口企业退税登记。

(一)出口退税登记的一般程序

1．有关证件的送验及登记表的领取

企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。

2．退税登记的申报和受理

企业领到《出口企业退税登记表》后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关审核无误后，即受理登记。

3．填发出口退税登记证

税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记证”。

4．出口退税登记的变更或注销

当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。

(二)出口退税附送材料

(1)报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。

(2)出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记账做出口产品销售收入的依据。

(3)进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。

(4)结汇水单或收汇通知书。

(5)属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。

(6)有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号，日期，进口料件名称、数量，复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。

(7)产品征税证明。

(8)出口收汇已核销证明。

(9)与出口退税有关的其他材料。