入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及入库单及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化。

物品入库单是记录入库物品信息的单据，它应记录物品的名称、编号、实际验收数量、进货价格等内容。根据入库物品来源的不同，可以将入库单分为外购物品入库单及半成品／成品入库单。

(1)外购物品入库单

外购物品入库单是指企业从其他单位采购的原材料或产品入库时所填写的单据。它除了记录物品的名称、编号、实际验收数量、进货价格等内容外，还要记录与采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容，其具体格式如表1：

物品入库单

采购合同号：__________件数：__________入库时间：__________

采购部经理：_________采购员:________仓管员：_________核价员：________

说明：入库单一式三联，第一联留给仓库登记实物账；第二联交给采购部门，作为采购员办理付款的依据；第三联交给财务计账。

(2)半成品/成品入库单

半成品/成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。它除了包括物品的基本信息外，还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容，具体格式如下表所示：

半成品/成品入库单

编号：____________口半成品口成品 入库日期：____________

入库人：____________复核人：____________仓管员：____________

说明：入库单一式三联，一联留做仓库存根记账，一联交生产部，一联交财务部核算。

物品验收合格后，仓管员要根据验收的结果，据实填物品入库单。在填写产品入库单时，仓管员应该做到内容完整、字迹清晰，并于每日工作结束后，将入库单的存根联进行整理，统一保存。