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很难集中时间处理好最重要的事情,并因此得病,求治疗

嗨嗨飞行大队队长 2015年04月17日

这是我入行以来遇到的千古难题,每次都被一堆随机的事情搞得焦头烂额,无法处理最需要处理的事情。什么重要紧急四象限原则,在各种突发情况面前完全不起作用。

请教了很多高人都无从解决,并因此患上了工作并行恐惧综合症。

希望能够在这里请教神们,并治愈我的顽疾。

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EdwiinLee 2015年04月17日

Keep Calm And Learn Time Management!

随机的事情很重要吗?很多吗?要学会say NO。

最重要的事情还是要最先做,不然人家的四象限原则是拿来喝西北风的吗。

miku 2015年04月17日

多线程、多任务并行处理,是一种技巧,自从当妈以后,这种技能突然就有了,还有断点续传,必须的。祝你好运。

小赵就是小赵 2015年04月17日

如果你是属于随时都可能面临随机状况的职业,例如记者。那么很可能,你在时间安排上,需要把随机事件发生的这个可能,考虑进去。

四象限之所以有用,并不是说你要把所有的事件死板地放入其中,你需要灵活机动地来进行紧急重要的分配。它是在帮助你管理时间,管理事件,但不是让时间或者事件来管理你。当然,我的意思并不是说,每次来一个随机事件,你就要重画一张四象限图。你只需要在心里,把随机事件放入你做好的矩阵中,进行判断,再决定是否需要立刻处理这个随机事件。如果它不够紧急,不够重要,那么,就算它是随机事件,你也一样可以把它往后排。

不过,我挺好奇的,如果你不是记者或者其它本来就是处理随机事件的职业,那么你会面临那么多随机状况,而且从你自身的各种调整都无法解决的话,可能需要调整的并不仅仅是你自己,很可能你面临的是公司内部的管理混乱的局面。

最后,工作并行恐惧症,,,是你编的对吧?不要紧,如果你发现凭自己的能力无法解决你现在的窘境,那么换一个工作肯定能治好你这个病症的。

加油!祝好运!

DemiseYoung 2015年04月17日

我曾经做过记者,而且还是经常需要处理突发新闻的记者。个么,我说说看我自己的经验吧。也许对你有用。

在一般情况下,我每周都有至少两个固定的选题和采访在进行。

选题是每周选题会定下来的,属于常规选题。而采访,一般来讲,我经常不得不跟着采访对象的时间来进行安排。不过当然,有时候实在是有冲突,比如,两个采访碰到了一起(这种情况说实话其实很多的),我会尝试与两位采访对象分别进行协商。一般来讲,总是会有协商的余地。不过如果双方都确实无法调整原来的安排的话,那么就只能我自己做出调整。我会回头与相关的同事协商,也许是编辑,也许是其他熟悉这个行业/事件/采访对象的记者,请他们帮助我完成其中一个采访。

上面是属于正常情况,不属于突发状况。

突发新闻,对于我来说,它是超越常规工作状态所有任务的首要任务——无论是重要性还是紧迫性,它都位于top的位置。我其它所有的安排都会因为突发新闻往后推。

而突发新闻之所以是突发,那就意味着,你不可能对此有所准备。一般来讲,我每天在安排自己时间的时候,总是会给自己留一段空白时间段——它可以给我用来处理任何事情,特别是突发新闻。当然,这个时间段不可能真的就是突发新闻发生的时间段。但它能让我更灵活,我可以全力去处理突发新闻,而不用担心自己当天原来的工作没有时间完成。

到了第二天,头天的突发新闻已经得到一定程度的处理,它的紧迫性和重要性开始降低,成为常规任务。

基本上,我这十几年下来,都是这样做的。自己感觉焦头烂额的状况较少。不知道对你是否有用?


SkyFall 2015年04月17日

你每次都被一堆随机的事情搞得焦头烂额,“无法处理最需要处理的事情”。那么很显然,你很清楚在你的矩阵中,这些随机的事情应该排在哪里?

那么,为什么你会在它们来临时,决定先处理这些随机的事情呢?或许,你尝试一下先找一下原因?

呐喊之鱼 2015年04月17日

说真的,做父母就会面临这个状况。不过你看,大家当父母都当得还不错,没有人因此患上小朋友综合症。要么,你去一个有6岁以下小朋友的朋友家里玩玩,看看他们如何过一天的?

肖动动 2015年04月19日

重要工作进行时,如果条件允许,建议你:

1、关闭手机、微信、QQ、MSN等所有可能分心的通信工具

2、带上耳机假装听音乐

3、不看和不回任何邮件,短信

4、拒绝任何没有意义的会面和交流

直到工作最后完成