日志容易让每天的事情都可以有一个明显的推进，而且便于系统化的管理（如果你们有日志管理系统的话）。坚持下去习惯就好了！

总体上不用很复杂，有一个清晰的文本文件是最好的，你可以把它加入到你日志跟踪系统上，不断关注其变化。 

如同有写日记习惯的人，工作日志只是个人用来记录有关工作的事，很多人现在都是直接用视频录制，然后做好归档，一开始不要修改，只是描述你做了什么，以及详细的结果。诚实的记录下来，不管是好的，坏的，还是令人讨厌的。 

当你要用于汇报是时，则需要转化为比较正式的文档，这个时候就需要精选其中的要点，并且能够做足够的概括和总结。

个人工作日志管理（记录工作日志的历程） 

工作日志管理其实不难，最简单的方式，就是你把它当成一个工作日记，平铺直叙地写当天都发生了些什么事情，但是在结尾的时侯不要忘记总结一下，今天的教训、经验、收获等等。 

记工作日志久了，我总结出下面一些“规律”： 
——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的； 
——这些事情有的是自己原来安排好的，有的是临时发生的； 
——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关； 
——某些事情一定会涉及到其它人员，他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等

我一般按照下面的工作日志的格式来组织内容： 

工作日记模板一：

一：工作情况概述

(要求每一位员工详实清晰地撰写每天的基本工作内容，包括工作完成的任务，接洽到的信息，工作完成的进度等等方面。基本撰写内容较为开放，核心在于展现员工在当天实际的工作内容。目的在于及时向领导反映自己工作中的每一个环节与方面，帮助领导在员工的日常工作中寻找值得关注的优点和需要引导改进的缺陷，帮助员工进步，关注每日的员工动态和基础工作量。同时帮助员工获得领导的了解和关注。)

二：工作问题汇报

(要求每一位员工将当天或者近期需要领导批复解决的问题分条逐列的进行汇报，如果提交问题当天领导不批复，那么一定要反复连续的提交到三次以上，如果此时领导还不批复则需要员工直接和领导详细沟通关于此问题的解决和安排办法，从而保证问题汇报的有效性) 1.问题1 2.问题2 3.问题3 。。。。 三：工作规划想法

(要求每一位员工针对当天或者近期工作遇到的情况阐述自己解决问题的思路或者其他和工作相关的规划、感受以及想法，要求员工积极开拓思路写出自己真实想法和工作思路等，不要滥竽充数流于形式，不在乎字数其他只领导只在乎内容本身的含金量，不允许拼凑粘贴杜撰!)

四：备注

(备注可以撰写用于以上三项无法填写的内容;以及需要帮助领导了解的一些相关工作情况)

工作日记模板二：

个人管理内容以及目标：

1.个人管理的目标：

将自己打造成为一个管理良好、技战术能力强、非常成熟的职业化工程师或者领导;

2.个人时间管理

需要按照部门统一提供的文档模板编写个人工作日志，包含工作类别、起止时间、工作内容描述等信息;

时间管理工具能够自动统计生成时间耗费情况;

用处：

方便自己分析自己的时间消耗，改进工作效率。

方便管理人员分析个人时间消耗、团队整体时间消耗，及时发现效率异常，为工作效率的改进提供决策依据。

3.个人工作管理

每日计划制定(或者组长计划下发)

工作实施步骤设计

工作执行

每日工作进度更新(工作汇报)

月度工作总结/年度工作总结

整体上看是按照“计划->执行->汇报->总结"四个步骤来实施个人的日常工作管理以及沟通，确保整体上执行思路的清晰。

4. 个人工作情绪管理

自我原因分析(自我批评)

换位思维

压力疏导、转移思维目标

日事日毕，日报可以帮我们做到这点，即便是不给领导汇报，对个人的时间管理也是很有帮助的。

我们公司的HR在采用工作日志方式统计工时，分析员工的投入产出比，这个做得还是挺不错的。

这个工具，让管理者更清楚，自己的团队在一段工作时间内，分别都都做了些什么工作，时间分配到了哪里，这些数据，按照固定的格式汇总工作日志之后，可以采集其中的数据来进行整理和分析，并且在工作完成之后，回归一下每一个阶段性的里程碑，对某项任务进行工时分布的统计。

从团队来看，这些数据不仅是为了监督成员工作，而是为了优化团队整体人力配置，提升工作效率，甚至辅助成员获得成长，并加分析结果用于之后的工作计划制定之中，这些采集数据、分析和再优化的效果非常显著，也让我借鉴到很多其他领域。

一个团队如果有明确的工作计划，如果没突发事件干扰，则可以完全按照日程安排来顺次处理多项事务。这样可以减少流程之间的互相干扰，行则行，止则止，效率会提高很多，墨菲效应减少很多。