部门经理如何在管理上更上一层楼?
我们是一家制造工程机械的集团化企业。随着企业的快速发展,企业部门经理与人力资源部门的矛盾逐渐的暴露出来,企业人力资源管理出现了问题。部门经理对人力资源部门的人力资源管理怨声载道,将核心人才的流失以及人岗不匹配等问题归结到人力资源部门没有做好制度设计以及人员招聘工作等人力资源管理上,同时自身的管理职责也没有承担起来,这些问题都严重阻碍了企业的进一步发展。那么,部门经理在企业人力资源管理中的应承担什么管理职责,如何提高部门经理的人力资源管理与开发水平,明确部门经理在人力资源管理中承担的管理职责,让他们在管理上更上一层楼呢?
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业务部门和人力资源之间的矛盾在很多公司都存在,遇到这样的问题可以让业务经理参与到人力资源管理的过程中来,这样既可以相互沟通,还可以化解矛盾。我这里给出几点具体的建议:
首先,要让业务经理参与到“人力资源战略规划”的制定当中,为重大人事决策提供建议和信息支持。业务经理根据本部门发展战略,参与人力资源战略规划的制定与修订工作。参与本部门重大人事问题的决策。并且汇总本部门人力资源所需的人事招聘、培训、考核和薪酬方面的信息,为人力资源部门做人事决策提供支持。
其次,业务经理要参与到部门的“人力资源战略执行”当中。根据部门情况,配合人力资源部门在制定员工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实施细则的制定过程中的辅助工作,为人力资源部门在制度制定前,与部门员工的工作沟通与访谈提供组织、协调帮助。并且根据公司发展规划,配合人力资源部门完成本部门岗位职责设计。直线经理的基础工作应该是完成本部门的工作目标,同时在本部门范围内执行人力资源管理的规章制度,并接受人力资源经理的指导和监督。
再次,应当明确直线部门经理在“招聘”工作中的岗位职责。直线部门经理根据部门职能及实际任务量,按照精简高效的原则提报人力资源部门人才需求计划。并且确定招聘岗位的职责范围和任职条件(能力、素质及个性要求)。配合人力资源的招聘工作,参与到应聘人员的面试筛选工作,对面试人员的相关业务能力水平、综合素质进行评估,并为人力资源部门对应聘人员的评估给予合理化建议。对招聘入职新员工的岗位及岗位职责的确定、以及岗位工资的确定,直线部门经理需配合人力资源部门完成。对在岗测试期或试用期的新员工,直线部门经理要对其胜任能力进行考察,并将考察结果反馈给人力资源部。
同时,也要明确直线部门经理在“组织分工及员工管理”中的工作职责。直线部门经理在充分了解工作要求与员工能力状况的前提下,让适合的人从事适合的工作,实现工作的衔接与人员分工合理与协作。
直线部门经理应掌握工作分析和岗位评估的方法和流程,同时让部门内每位员工理解工作分析的方法和重要性,从而准确有效地明确界定部门员工的权责利,合理评价不同岗位的相对价值及任职要求。负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责部门队伍建设,在部门内营造一种良好的团队合作氛围,通过“走动式管理”与下属建立良好的沟通。如果出现劳资纠纷,与人力资源部一起参与纠纷处理。
最后,还需要明确直线部门经理在“薪酬工资”管理当中的职责。通过对本部门相关岗位外部薪酬结构与水平的调查与了解,向人力资源部提供有关工作性质及相对价值方面的信息,作为薪酬决策的依据。为人力资源部门建立有效的薪酬激励约束机制提供政策性、合理性建议。
直线部门经理要将公司的薪酬制度,包括工资、奖金、福利、长期激励等内容,认真地讲解说明给其下属,使其真正理解薪酬的内容和考核方式,使薪酬方案的激励作用真正起到作用。直线部门经理向公司提供下属关于薪酬和福利方面的真实需求,并将薪酬方案在本部门实施的问题及时反馈给人力资源部门。