针对所提问题做答：

首先，如果活动当天嘉宾来不了的请如何处理？

通常邀请嘉宾的时候都会提前打招呼，并在活动开始前一天继续确认是否可以参加，通常嘉宾对活动上心的话，没有及特殊情况都会参加，因为这对其个人形象和信誉很重要。如果是因为堵车等事情会晚来，可以先让其他嘉宾先发言或者进行沟通，延误嘉宾的活动可以推后进行。如果，嘉宾就是不来了，请他安排其他同事参加相关会议，并阐述会议对其个人和公司的价值，通常情况嘉宾不来参会都会提前通知或者安排其他人参加，要是遇到临时放鸽子的，只能以后不在邀请，如果有签订合同，按照合同进行索赔即可。

第二，场地问题。通常活动现场搭建都是会议提前一天晚上或者下午搭建，视场地不同而定，具体需要和场地方协商。在场地搭建完成后各个设备都要提前调试、灯光、音箱、播放PPT电脑、检查背景音乐、试麦、试翻页笔等等。只要在会议开始前都调整好就OK。

如果遭遇现场突发情况也不要紧张，视情况找对应的负责人进行设备、场地等协调工作。并且此时也需要主持人来控场，不要出现冷场等现象。总之不能着急慌张，否则就会更加不能及时解决问题。