提前将要解决的问题整理好，将问题分解成不同的方面，例如资金，开启时间，完成时间，进度规划，负责人员，调配问题等，然后会议针对每个方面提出方案，结束时有一个明确的结论，给行动一个明确的方向。

在于对时间和讨论方向的把控吧。针对时间控制和话题控制找一些书看一下。