上周五临近下班最后30分钟。

一位 气质貌美 女同事让帮忙做一个项目总结的PPT，要求很简单，简洁大气就可以。

随着职场经验的增加，职场中说NO的底气会越来越足，但这位女同事确实私下也帮了我不少，于是就欣然答应了。

一、沟通需求

不管是帮老板，或者帮同事做（修改）PPT，一定要沟通需求。

职场中任何一个协作，没有沟通就等于自杀。

不了解需求贸然行动，浪费时间且结果很难让对方满意。

需要沟通什么？比如：

1.这套PPT大概什么时候需要我完成？

如果回答是超急；10分钟可以做好吗；5分钟改下吧，很简单的。如果不是工作，还是勇敢拒绝吧！

2.我可以修改文字吗？

如果是老板的PPT，一定要问这句。满屏的文字，你煞费苦心的提炼了文字，结果领导告诉你，那是从商40年的商业模式总结。

字不能删。

3.你需要我做什么？

职场中帮别人修改PPT，一定要问对方期望你帮她改什么？配色、排版还是综合都来一遍。不问清楚，万一你修改的是别人最得意的呢。

4.配色我可以修改吗？

原理同第二条，每个企业都有一个看上去不太好看的LOGO配色，所以必须问清楚，PPT的颜色可以改吗，别以为你可以随意改为清新的扁平化，呵呵。

5.你最喜欢的PPT有吗？

这是检验对方审美的灵丹妙药，也可以由此判断你的工作量。

二、制作过程

任何一个PPT演示都需要有封面、目录页、过渡页、内容页、封底。

通过前期的了解，我知道气质女同事需要的一个简洁精致的PPT。

于是，一张纯纹理的封面图，加文字就是封面了。

目录页设计可以是纯文字排版，或者是借助元素展示加文字的形式。

过渡页可以是一张高清大图加标题，也可以是一个图标加数字，设计形式很多。

内容页就要因幻灯片的整体风格而定了。

演讲型的PPT简洁大方，汇报型的PPT数据直观专业，视具体情况而定。 

而貌美如花的女同事是演讲性，需要讲解一些数据。所以内页以简洁为主。

三、用细节显示专业 

PPT做多了，自然而然会注意细节。 

比如，每页图表会加入*数据来源，这样的细节会打动看PPT的人群。

也让PPT数据更具说服力和专业性。

也可以令老板或同事感受到专业和用心。

每一次修改的PPT，切记不要删除。

而是每修改一版就重新用序号命名。

说不定，老板让修改了12版，结果他还是喜欢第5版。

当辛苦完成了PPT，一定要在交给领导或同事时，连同字体一起打包。

嵌入虽好，但不便修改。

当然最好的办法是去老板电脑上帮他装好一些常用字体。

四、鸡汤让工作更有动力

做好PPT上交的那一刻，还要表现足够好的心态。

虽然熬夜加班修改了无数稿，心里一万只羊驼在奔腾。

但可以选择在邮件里写道：

 “ 谢谢XXX（思聪总）对我的信任，按我们沟通的要求将完成的PPT发给您（你），有使用上的需要再找我。 ”

 类似这样的话，如果不是写邮件，当面讲也不错。 说了这句话会加薪升职吗，不会！

相反可能会让更多的PPT需求来找你。

但这样的状态可以令领导或同事感受到你的职业素养。

坚持这样做，职场中的个人品牌就有了。 个人口碑就是职场加薪升职跳槽的法宝。